Wil je een wijziging doorgeven of heb je een formulier van ons ontvangen? Op deze pagina vind je de formulieren die je nodig hebt en lees je hoe je deze invult, ondertekent en naar ons terugstuurt. Ook leggen we uit welke documenten je mogelijk moet meesturen en hoe je deze veilig kunt aanleveren.

Formulieren

​Wil je iemand machtigen, je polis overdragen of de begunstiging van je kapitaalverzekering aanpassen? 
Download hier het formulier.

Identiteitsbewijs aanleveren

Soms vragen wij je om een kopie van je identiteitsbewijs. Daarmee kunnen wij je identiteit controleren en je aanvraag of gegevens verwerken. Om je privacy te beschermen, vragen wij je alleen de noodzakelijke gegevens te delen. Daarom is het belangrijk dat je een veilige kopie aanlevert, waarbij gevoelige gegevens zijn afgeschermd.

​Hoe maak je een veilige kopie?
Je kunt hiervoor de KopieID-app van de Rijksoverheid gebruiken. Hiermee kun je eenvoudig gegevens afschermen die wij niet nodig hebben. Bekijk de KopieID-app op de website van de Rijksoverheid.

Stap 1: Maak een kopie of foto van je identiteitsbewijs.
Stap 2: Maak je burgerservicenummer (BSN) onleesbaar.
Stap 3: Maak je pasfoto onleesbaar.
Stap 4: Stuur de veilige kopie mee met je formulier.

Maak je een fysieke kopie van je identiteitsbewijs? Lever de kopie bij voorkeur aan op A4-formaat en knip deze niet uit. Zo kunnen wij je documenten sneller en makkelijker verwerken.

Bankafschrift aanleveren

Soms vragen wij je om een bankafschrift. Je kunt dit meestal eenvoudig downloaden of printen via internetbankieren of de bankapp. Om je privacy te beschermen, vragen wij je alleen de gegevens zichtbaar te laten die wij nodig hebben. Dit zijn:

• Naam
• IBAN
• Datum 

Scherm transacties, saldo en overige rekeninginformatie af voordat je het bankafschrift meestuurt. Dit kun je bijvoorbeeld doen in een pdf of op een kopie van het bankafschrift.

Hoe stuur ik mijn formulier op?

​Stap 1: Download het benodigde formulier.

Stap 2: Vul het formulier digitaal in en print het uit. Of print het formulier eerst en vul het vervolgens met pen in.

Stap 3: Onderteken het formulier met pen.

Stap 4: Voeg de benodigde documenten toe. Controleer vooraf welke gegevens zichtbaar moeten blijven en scherm de overige gegevens af.

Stap 5: Heb je het formulier ingevuld en ondertekend? Scan het formulier dan in of maak er een duidelijke foto van. Stuur het vervolgens per e-mail naar bijlage@monuta.nl.

Lukt dat niet? Dan kun je het formulier ook per post sturen naar Postbus 1084, 3800 BB Amersfoort.

Let op bij afkoopformulieren

Heb je een afkoopformulier van ons ontvangen? Stuur het ingevulde en ondertekende formulier, inclusief bijlagen, naar opzeggen@monuta.nl. Zo komt je aanvraag direct bij de juiste afdeling terecht en kunnen wij deze sneller afhandelen.

 Lukt dat niet? Dan kun je het formulier ook per post sturen naar Postbus 1084, 3800 BB Amersfoort.

Begrippenlijst

De verzekeringnemer is de persoon die de verzekering heeft afgesloten of aan wie de verzekering is overgedragen. Deze persoon is verantwoordelijk voor de verzekering en voor de premiebetaling. De verzekeringnemer kan wijzigingen doorgeven en de verzekering beëindigen.

De persoon op wiens leven de verzekering is afgesloten. Wanneer deze persoon overlijdt, wordt de verzekering gebruikt voor de kosten van de uitvaart volgens de polisvoorwaarden.

De begunstigde is de persoon die recht heeft op een uitkering uit de kapitaalverzekering. Na het overlijden van de verzekerde ontvangt de begunstigde het verzekerde bedrag, als aan de voorwaarden voor uitkering is voldaan.

Een gemachtigde is de persoon die toestemming heeft gekregen om namens de verzekeringnemer of verzekerde bepaalde zaken te regelen of informatie over de verzekering op te vragen.

De rekeninghouder is de persoon op wiens naam de bankrekening staat. Dit is de rekening waarvan wij premies incasseren of waarop wij een uitkering kunnen overmaken.

Met een SEPA-machtiging geeft de rekeninghouder toestemming om premies automatisch van een bankrekening af te schrijven. Hierdoor kunnen wij de premie via automatische incasso innen.

Meer over overdracht

Bij een overdracht wordt het verzekeringnemerschap overgezet naar een andere persoon. Die persoon wordt vanaf dat moment de verzekeringnemer en daarmee verantwoordelijk voor de verzekering. Ook gaan de rechten en verplichtingen die bij het verzekeringnemerschap horen over op de nieuwe verzekeringnemer.

Bij een overdracht gaan de rechten en verplichtingen van het verzekeringnemerschap over op de nieuwe verzekeringnemer. De nieuwe verzekeringnemer kan wijzigingen doorgeven, de verzekering beëindigen en wordt verantwoordelijk voor de premiebetaling.

Na de overdracht betaalt de nieuwe verzekeringnemer de premie. Hiervoor kan een nieuwe SEPA-machtiging nodig zijn.

De overdracht gaat in nadat wij het volledig ingevulde en ondertekende formulier hebben ontvangen en verwerkt.

Ja. Nadat wij de overdracht hebben verwerkt, ontvang je van ons een bevestiging dat de verzekering is overgedragen.
Wil je een overdracht wijzigen of ongedaan maken? Neem dan contact met ons op. Of een overdracht kan worden teruggedraaid, hangt af van de situatie en de verwerking van de overdracht.