Directiesecretaresse Apeldoorn

Monuta wordt de komende jaren steeds actiever op het gebied van afscheid. In de dynamische uitvaartmarkt gaan wij ons door deze ontwikkeling verder onderscheiden als afscheidsspecialist. Bijvoorbeeld door het opzetten van toekomstbestendige businessmodellen om verdere innovatie in gang te zetten. Daarom zoeken wij medewerkers die met ons willen ondernemen en willen helpen deze ideeën te realiseren.
Vanuit jouw rol als Directiesecretaresse (m/v) met standplaats het hoofdkantoor in Apeldoorn, help jij full time met dit bijzondere werk mee om voor iedereen een bijzonder afscheid met een goed gevoel te realiseren bij een betekenisvolle werkgever.

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Om dat te kunnen doen, lopen we voorop in innovatieve marketing en investeren we voortdurend in het opleiden van onze medewerkers. We passen bewust onze organisatie aan om mee te gaan met veranderende klantwensen en marktomstandigheden. Een dynamisch bedrijf dus, waar we met ruim 700 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners 24/7 onze klanten bedienen vanuit de meer dan 100 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren). Ons hoofdkantoor is gevestigd in Apeldoorn; hier zijn alle stafafdelingen vertegenwoordigd. Ook in Duitsland zijn we inmiddels 10 jaar succesvol actief op de groeiende uitvaartverzekeringsmarkt vanuit het hoofdkantoor in Düsseldorf.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan bijzondere, betekenisvolle dienstverlening.

de baan
Als Directiesecretaresse ben je de ogen, oren en krachtige organisator van onze Directievoorzitter Quinten Fraai. Dagelijks draag je bij aan het vlekkeloos laten verlopen van zijn planning, voorbereiding op afspraken en verdere organisatie van zijn werk. Je denkt hierbij continu vooruit en neemt initiatief voordat situaties zich voordoen. Jouw aanwezigheid geeft een gevoel van ontzorging waarbij je op de achtergrond de touwtjes stevig in handen hebt. In deze functie werk je zelfstandig en krijg je veel vrijheid. Je staat in contact met alle disciplines van Monuta en de andere drie Directiesecretaresses, werkzaam voor de vijf directieleden.

Van notuleren, voorbereiden van vergaderingen en memo’s tot ontvangst van de Raad van Commissarissen. Van het organiseren van events en lunches tot deadlines bewaken en collega’s tot actie manen.
Dit alles doe je op een prettige, directe manier waarbij je met jouw gevoel voor verhoudingen en (sociale) intelligentie precies weet op welke knoppen je moet drukken voor het juiste resultaat.
 
Je krijgt veel energie van complex plan- en regelwerk en je bent zeer sterk in schakelen. Ook komt jouw improvisatievermogen in deze baan goed tot uitdrukking: je vindt het leuk adhoc in te springen op allerlei situaties. Met jouw integere, innemende persoonlijkheid weet je snel je weg binnen de organisatie te vinden, schat je de informele kanalen goed in en benut je deze effectief.

Efficiënt, geordend en accuraat werken is één van jouw sterke punten. Ook weet jij het hoofd koel te houden in hectische tijden waarbij logica en prioritering voor jou vanzelfsprekend is. Uiteraard is correcte, foutloze communicatie voor jou de standaard en ben je op ieder moment ons visitekaartje.

Kortom: deze veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is, past bij je als je op zoek bent naar een meer senior rol als Directiesecretaresse binnen een informele, betekenisvolle organisatie.  

de kandidaat
Jij bent onze nieuwe collega bij Monuta als je:

  • Hbo- / wo-werk- en denkniveau meebrengt, aantoonbaar met een diploma;
  • als ervaren Directiesecretaresse jouw vlieguren hebt gemaakt binnen de zakelijke dienstverlening;
  • eerder voor een Directievoorzitter hebt gewerkt bij een middelgrote organisatie;
  • in bezit bent van rijbewijs B, eigen vervoer en daarnaast bereid bent te reizen wanneer nodig;
  • 38 uur per week flexibel inzetbaar bent. 
    Flexibel betekent dat jouw werkweek niet strak omlijnd is; je hebt zelf de vrijheid jouw werk te organiseren. Is Quinten een keer afwezig? Dan neem jij een vrije dag op of werk je thuis. Maar ligt er een deadline op aanlevering van stukken, dan zet jij net zo makkelijk om 23.00 uur weer jouw laptop aan.

Daarnaast vinden wij jouw persoonlijkheidsprofiel minstens zo belangrijk:

  • organisatiesensitief en diplomatiek: je voelt feilloos situaties aan en weet wanneer te handelen;
  • overtuigingskracht en flair: met jouw open mind en gunfactor krijg jij zaken voor elkaar;
  • vasthoudend en resultaatgericht: aan jou kun je zonder zorgen zaken toevertrouwen. Afspraak is afspraak.

ons aanbod
Kom jij als nieuwe Directiesecretaresse ons team versterken, dan mag je op het volgende rekenen:

  • een salaris van maximaal € 3.462,- bruto per maand op basis van 38 uur per week;
  • een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
  • een laptop en smartphone;
  • continue mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en groei;
  • een gedegen inwerkperiode binnen een team ervaren collega’s en een warm welkom bij Monuta.

Vragen? Je kunt ze stellen aan Marian Kloosterboer, Directiesecretaresse, op telefoonnummer 055 – 539 1505.

interesse?
Ben jij die prettige collega die er alles aan doet om te ontzorgen en te organiseren?
Solliciteer dan uiterlijk 31 juli online via de sollicitatiebutton. Wij ontvangen graag twee uploads van je: een cv en daarnaast een motivatie waarin wij graag verrast worden door jouw visie op de toekomst van het Directiesecretariaat. Je ontvangt uiterlijk half augustus een reactie.

Na een eerste kennismakingsgesprek volgt een tweede gespreksronde waarvoor je een online persoonlijkheidsvragenlijst invult. Daarnaast vindt een screening inclusief Verklaring Omtrent Gedrag plaats, ontvang je ons aanbod en bespreken we de startdatum. Het streven is jou per november 2018 in te laten stromen. We kijken uit naar jouw reactie.


Terug naar vacature overzicht

Details

Afdeling
Directiesecretariaat
Standplaats
Apeldoorn
Niveau
Hbo
Aantal uren
38

Nieuwsgierig?

Lees de verhalen van onze medewerkers.

Lees verder