HR Proces- en Applicatiebeheerder (32 uur)

Monuta daagt je uit in elke functie. Onze organisatie is in beweging en we blijven ons ontwikkelen in een uitdagende uitvaartbranche. Geen werkdag is hetzelfde en binnen iedere functie, ook op het hoofdkantoor, dragen wij bij aan een bijzonder afscheid voor iedereen. Dat lukt alleen met collega's die samen met ons de toekomst willen vormgeven, die zien wat er beter kan en die het verschil willen maken. Binnen ons HRM team zijn wij op zoek naar een HR Proces- en Applicatiebeheerder voor 32 uur per week.

de baan
Als HR Proces- en Applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen en optimaliseren van HR-processen en procedures. Je inventariseert of processen goed lopen en waar verbeteringen nodig zijn, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest. Daarnaast inventariseer je wensen en ideeën vanuit de gebruikers. Je doet voorstellen om ervoor te zorgen dat processen en de systemen goed op elkaar aansluiten en dat de gebruikers hierover geïnformeerd worden. Daarbij volg je actualiteiten, ontwikkelingen en trends op het gebied van HR op de voet. De Manager HRM neemt jouw waardevolle input mee in haar besluitvorming en beleid.

Je zorgt ervoor dat je collega's gebruik kunnen maken van applicaties die onmisbaar zijn voor de workforce planning en voor HR processen zoals de indiensttredingsprocedure, verzuimregistratie en managementinformatie. Wij werken met Youforce (zakelijke markt) en OWS (Ortec). Als HR Proces- en Applicatiebeheerder heb je veel contact met eindgebruikers, consultants en leveranciers van de softwarepakketten, Youforce en OWS. Je test nieuw opgeleverde software, stelt hiervoor testteams samen en je draagt zorg voor de communicatie over aanpassingen.

Je voegt verder waarde toe als:

  • je werken met deadlines niet als probleem maar als uitdaging ziet en ervoor zorgt dat je werk binnen de gestelde termijn af is;
  • je een probleemoplossend vermogen hebt. Je zorgt ervoor dat iedereen gebruik kan maken van de genoemd applicaties binnen het HRM systeem en schakelt rechtstreeks met de leverancier om issues zo snel mogelijk te verhelpen;
  • je proactief bent, eventuele knelpunten tijdig signaleert en daarvoor oplossingen aandraagt;
  • je uitblinkt in een solistische rol en zeer zelfstandig werkt;
  • je zeer analytisch bent en probleemoplossend kunt nadenken en zaken vanuit verschillende invalshoeken kunt bekijken;
  • je ideeën goed vertaalt en communiceert naar alle stakeholders in de organisatie, de werkgroepen en collega's.

het team
Als HR Proces- en Applicatiebeheerder maak je onderdeel uit van de afdeling HRM. Het HRM team bestaat uit meerdere HR Adviseurs en Medewerkers HRM, Salarisadministrateurs, een Adviseur Arbo & Vitaliteit, een Coördinator Opleidingen en Corporate Recruiters. In totaal 14 collega's die worden aangestuurd door Daphne Beerepoot, Manager HRM. Je gaat aan de slag in een team waar samen lachen en hard werken, collegialiteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel de teamspirit vormen.

de kandidaat
Jij bent onze nieuwe collega bij Monuta als je:

  • beschikt over een HBO werk- en denkniveau aangetoond door werkervaring of opleiding;
  • ruime kennis en ervaring hebt met als applicatiebeheerder van Youforce (zakelijke markt) en een Workforce Management pakket;
  • aantoonbare ervaring hebt met het optimaliseren van processen binnen de afdeling HRM;
  • ervaring hebt met applicatiebeheer binnen het HR domein;
  • gevorderde kennis hebt van Excel, kennis van Reportbuilder is een grote pre;
  • bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar bent, 2 dagen thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

ons aanbod
Word jij onze nieuwe HR Proces- Aplicatiebeheerder, dan stellen wij daar het volgende tegenover:

  • een salaris tussen € 2965,- en  € 4330,-  bruto per maand op basis van 40 uur per week (per 01-01-2021);
  • een tijdelijk contract van 12 maanden met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
  • een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
  • goede studiefaciliteiten om jouw loopbaan te ondersteunen;
  • een baan in een hecht team binnen een organisatie waar jij van invloed bent.

Vragen? Je kunt ze stellen aan Daphne Beerepoot, manager HRM via telefoonnummer 06-46097184

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 700 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en ons hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Ook in Duitsland zijn we inmiddels 10 jaar succesvol actief op de groeiende uitvaartverzekeringsmarkt vanuit het hoofdkantoor in Düsseldorf.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.

interesse?
Solliciteer dan uiterlijk 29 december a.s. online via de sollicitatiebutton. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie. Wij ontvangen graag twee uploads van je: een cv en daarnaast een motivatie waarin wij graag verrast worden door jouw visie op de ontwikkelingen binnen HR proces- en applicatiebeheer.

Na een eerste kennismakingsgesprek in de week van 4 januari 2021 volgt de tweede gespreksronde in de week van 11 januari 2021 inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Verder screenen we je op jouw social media profiel(en) en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan. Die bij je indienstreding in ons bezit moet zijn. Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

 


Terug naar vacature overzicht

Details

Afdeling
HRM
Standplaats
Apeldoorn
Niveau
HBO
Aantal uren
parttime

Nieuwsgierig?

Lees de verhalen van onze medewerkers.

Lees verder