Junior Coördinator Apeldoorn

Monuta wordt de komende jaren steeds actiever op het gebied van afscheid. In de dynamische uitvaartmarkt gaan wij ons door deze ontwikkeling verder onderscheiden als afscheidsspecialist. Wil jij mee helpen bouwen aan een inspirerende organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is deze vacature voor 24 uur per week op het bedrijfsbureau in Apeldoorn zeker iets voor jou!

de baan
Als Junior Coördinator verzorg je voor 24 uur per week de (dagelijkse) administratie en planning van de beschikbare medewerkers en middelen. Je werkdagen zullen dinsdag, woensdag en vrijdag zijn. Hiermee zorg je dat aulaplechtigheden, condoleancebezoeken en catering zo goed mogelijk verlopen. Als Junior Coördinator kom je ons team in Apeldoorn versterken Dit team bestaat uit 9 medewerkers werkzaam op het bedrijfsbureau als Medewerker Uitvaart en Hospitality, aangestuurd door Kees Brederode, Manager Uitvaartfaciliteiten regio Oost.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

  • efficiënt uitvaarten en bijbehorende werkzaamheden te plannen en te organiseren. Jouw collega's kunnen met een gerust hart het regelwerk en administratie bij jou neerleggen;
  • de Uitvaartverzorgers te ondersteunen in het verzorgen van bijvoorbeeld rouwdrukwerk. Ook het in elkaar zetten van een PowerPoint presentatie voor nabestaanden is voor jou geen probleem;
  • het beantwoorden van telefonische vragen en e-mail;
  • het uitvoeren van allerlei administratieve werkzaamheden die komen kijken op de uitvaartcentra.

Kortom: een baan waarin je tot je recht komt als je sterk bent in administratieve ondersteuning en een echte regelaar bent, in een bijzondere branche!

de kandidaat
Je bent de ideale Junior Coördinator als je het volgende meebrengt:

  • een afgeronde Mbo-opleiding niveau 3, liefst op het gebied van administratie;
  • enige jaren werkervaring in een administratieve functie waarbij je ook coördinerende taken uitvoerde, bijvoorbeeld als management assistent of medewerker op een bedrijfsbureau;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • een goede vaardigheid het MS Office pakket (met name Outlook), PowerPoint en social media;
  • de bereidheid om in de regio te werken waarbij je over rijbewijs B en eigen vervoer beschikt;
  • een flexibele instelling. Door het 24/7 karakter van de uitvaartbranche tref je in deze functie geen 9 tot 5 baan aan. Je hebt daardoor een grote mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen omdat de uitvaartzorg doorgaat in de avonduren, weekenden en op feestdagen.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

  • goed kunt regelen en inspringen op onverwachte situaties;
  • kwaliteit hoog in het vaandel hebt staan. Je doet niet alleen dat extra stapje om jezelf continu te verbeteren, maar spreekt ook collega's aan om samen tot uitstekende resultaten te komen;
  • om kunt gaan met veranderingen en ook onder tijdsdruk doordachte beslissingen neemt.

ons aanbod
Als jij onze nieuwe collega wordt, dan mag je van ons het volgende verwachten:

  • een salaris tussen € 2.123,- en € 2.844,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
  • een bepaalde tijd contract voor de duur van 7 maanden met de intentie tot verlening;
  • een goed inwerktraject en begeleiding waarna je je verder kunt ontwikkelen, want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei.

Vragen? Je kunt ze stellen aan Kees Brederode, Manager Uitvaartfaciliteiten regio Oost via cbrederode@monuta.nl of Monique van den Vijver, leidinggevend Uitvaartcoördinator via mvdvijver@monuta.nl. Deze mailadressen zijn uitsluitend bedoelt om vragen te beantwoorden, enkel de sollicitaties die via de sollicitatiebutton binnenkomen worden in behandeling genomen.

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 700 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 100 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en ons hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Ook in Duitsland zijn we inmiddels 10 jaar succesvol actief op de groeiende uitvaartverzekeringsmarkt vanuit het hoofdkantoor in Düsseldorf.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.

interesse?
Ben jij die hardwerkende spin-in-het-web met groot verantwoordelijkheidsgevoel? Laat dan jouw cv en motivatie uiterlijk 30 september a.s. online achter via de sollicitatiebutton. Je ontvangt van ons binnen 1 week na de sluitingsdatum een reactie.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Ook vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag aan en bepalen we op korte termijn de startdatum.

Kees kijkt uit naar jouw reactie!


Terug naar vacature overzicht

Details

Afdeling
Apeldoorn
Standplaats
Apeldoorn
Niveau
MBO
Aantal uren
parttime

Nieuwsgierig?

Lees de verhalen van onze medewerkers.

Lees verder