Leidinggevend Uitvaartcoördinator regio Randstad

In een uitdagende uitvaartmarkt wil Monuta zich de komende jaren verder onderscheiden via innovatieve dienstverlening, slimme samenwerkingsverbanden en lokaal ondernemerschap. Daarom zoeken wij collega's die met ons willen ondernemen om deze ideeën te realiseren. Wil jij mee helpen bouwen aan een inspirerende organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is de vacature als leidinggevend Uitvaartcoördinator voor 40 uur per week voor de regio Randstad zeker iets voor jou!

de baan

Als Uitvaartcoördinator verzorg je de (dagelijkse) planning van uitvaarten, uitvaartverzorgers en medewerkers, maar ook van ruimtes en middelen.  Je zorgt dat de beschikbare ruimtes en middelen zo goed mogelijk worden benut. Dit betekent dat je de collega's inroostert voor uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances en catering. Vooral de catering verschuift steeds meer van koffie en cake naar een glas wijn met lunch.
Jouw hart gaat uit naar een functie waarin je leidinggeven combineert met coördinatie, administratie, commercie en gastvrijheid. Maar bovenal schrik je niet terug voor logistieke calamiteiten, ben je bereid bij te springen waar nodig en kun je goed prioriteiten stellen en beslissingen nemen. Je stuurt het team aan op uitstraling van de uitvaartlocaties, klantgerichtheid, operational excellence en beleving van de nabestaanden.

Je gaat een team aansturen van 8 Medewerkers Hospitality en Medewerkers Uitvaart. Jij wordt op jouw beurt aangestuurd door Jeanine van Putten, Manager Uitvaartfaciliteiten regio Randstad.

Jouw werkplek is het Regiebureau in Voorburg. Door het 24/7 karakter van de uitvaartbranche tref je in deze functie geen 9 tot 5 baan aan. Je hebt daardoor een grote mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen omdat de uitvaartzorg doorgaat in de avonduren, weekenden en op feestdagen.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

  • de collega's zo goed mogelijk in te zetten, te begeleiden en te ondersteunen om optimaal hun werk te kunnen doen. Ook functionerings- en beoordelingsgesprekken horen bij je werk;
  • efficiënt uitvaarten te plannen en te organiseren. Jouw collega's kunnen met een gerust hart het regelwerk, de coördinatie en administratie bij je neerleggen;
  • logische roosters op te stellen zonder overuren te maken en te zorgen dat de beschikbare ruimtes in de uitvaartcentra zo optimaal en creatief mogelijk worden benut;
  • offertes op maat te versturen, agendabeheer, contacten onderhouden met (lokale) leveranciers en het doen van bestellingen, gedegen controle van de binnenkomende inkoopfacturenstroom en het verzorgen van de overige administratie op de uitvaartcentra.

Kortom: deze baan past bij je als je hart hebt voor zowel je collega's als nabestaanden, ad hoc inspelen op onverwachte omstandigheden je tweede natuur is én je een echte regelaar bent!

de kandidaat

Je bent de ideale Uitvaartcoördinator als je:

  • over Hbo werk- en –denkniveau beschikt (ten minste een afgeronde  Mbo4-opleiding);
  • eerder leiding hebt gegeven, bijvoorbeeld op een bedrijfsbureau;
  • roosteren en plannen (met name Outlook) onderdeel uitmaakt van jouw werkervaring;
  • in de buurt van Voorburg woont;
  • in bezit bent van rijbewijs B en een auto;

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

  • goed kunt delegeren: je weet op heldere en overtuigende wijze taken en verantwoordelijkheden over te brengen op collega's;
  • kwaliteit hoog in het vaandel hebt staan. Je doet niet alleen dat extra stapje om jezelf continu te verbeteren, maar spreekt ook collega's aan om samen tot uitstekende resultaten te komen;
  • het zit in je genen om mee te bewegen in een organisatie die continu in beweging is. Je vindt het zelfs een uitdaging om onderdeel te zijn en mee te denken in onze toekomstige LEAN organisatie om kunt gaan met veranderingen en ook onder tijdsdruk weloverwogen beslissingen kunt nemen.

ons aanbod

Als jij als leidinggevend Uitvaartcoördinator aan de slag gaat, krijg je er het volgende voor terug:

  • een salaris tussen € 2.792,- en € 3.838,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
  • een team bevlogen collega's met passie voor het uitvaart vak, een inwerktraject en begeleiding van een buddy waarna je je verder kunt ontwikkelen. Want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei.

Vragen? Je kunt ze stellen aan Lotte van Krieken, leidinggevend Uitvaartcoördinator, op telefoonnummer 070 – 360 39 05.

over Monuta

Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en ons hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Ook in Duitsland zijn we inmiddels 10 jaar succesvol actief op de groeiende uitvaartverzekeringsmarkt vanuit het hoofdkantoor in Düsseldorf.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.

interesse?

Ben jij die hardwerkende leidinggevende met groot verantwoordelijkheidsgevoel? Denk jij met ons mee over de toekomst van de uitvaart zodat wij proactief onze klanten kunnen verrassen en verwachtingen overtreffen?

Laat dan jouw cv en motivatie uiterlijk 12 juli online achter via het sollicitatieformulier.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Daarna ontvang je van ons een aanbod, doen we een (social media) screening en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (welke uiterlijk een maand na je indienstreding in ons bezit moet zijn).

Lotte kijkt uit naar jouw reactie!

 


Terug naar vacature overzicht

Details

Afdeling
Voorburg
Standplaats
Voorburg
Niveau
HBO
Aantal uren
fulltime

Nieuwsgierig?

Lees de verhalen van onze medewerkers.

Lees verder