Als je ’s ochtends op kantoor komt hoef je eigenlijk niet je agenda te bekijken, vandaag is er een portfolioboard en dat betekent een volle dag. Je werpt wel een snelle blik op je mailbox en beantwoordt een paar mailtjes. Dan loop je langs de koffieautomaat en ga je naar het MT IT overleg, waar je even bijpraat met je collega, de Manager Run. Na het MT is de ‘cake op de week’, de stand-up met het hele ICT-team. Een mooie gelegenheid om te delen dat je een geschikte kandidaat hebt gesproken voor een Product Owner rol die vacant is.

Na de lunch loop je door naar de Portfolioboard. Deze heb je in de voorafgaande weken goed voorbereid en je hebt gesproken met veel collega’s: bij ICT, maar ook bij Uitvaart en Verzekeren, waar de klanten zitten waar je het uiteindelijk allemaal voor doet. De board verloopt soepel, alle voorgenomen besluiten worden overgenomen en alle projecten kunnen weer goed verder. En door die projecten komen we een stap dichter bij het halen van onze strategische doelen.

Dat is precies de reden dat je Manager Change & Portfoliomanager bent geworden. Vanuit jouw functie draag je bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

Wat ga je doen?
Als Manager Change & Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering en onderhoud van het Monutabrede project- en portfoliomanagement, inclusief onderliggende Agile werkwijze en projectmethodieken. Je vernieuwt het portfolio waar nodig, geeft leiding aan en fungeert als coach voor de interne en externe projectleiders, informatieanalisten en product owners en ziet erop toe dat de gekozen werkwijze ook gehanteerd wordt.

Je legt door prioritering te faciliteren in het portfolio een koppeling tussen strategie, schaarste (resources) en nodige projecten en programma’s. Werken met doelstellingen en deadlines, tegengestelde belangen en onrealistische wensen vanuit de business is jou niet onbekend. Je bent verantwoordelijk voor het planmatig, gestructureerd en kosteneffectief realiseren van het IT-veranderportfolio binnen de afgesproken kaders, tot en met zachte landing in de lijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het veranderportfolio welke is opgebouwd uit de roadmap en projecten & changes, die in beheer worden genomen door Service Management. Je rapporteert proactief over de voortgang van programma’s, projecten en roadmaps in het portfolio aan de Portfolioboard. Je adviseert de portfolioboard bij mandaten, projectprioriteiten en escalaties. Optimaal gebruik van beschikbare data en kennis van IT-landschappen is dan ook een must. Omdat er meerdere projecten tegelijk uitgevoerd worden is controle op productiviteit per project essentieel om de voortgang goed te bewaken. Tevens geef je leiding aan een team Change met een focus op projectuitvoering, governance, voortgang en budget. Ook ben je senior supplier in projecten en draag je mede zorg voor optimale projectuitvoering, projectstandaarden en architectuur, in afstemming met de Enterprise Architect.

• verantwoordelijk voor het uitvoeren en optimaliseren van het project- en portfoliomanagementproces, inclusief businesscasemanagement;
• faciliteren van besluitvormingssnelheid en daadkracht in veranderprocessen;
• bijdragen aan de architectuur en het veranderbeleid van Monuta;
• vormgeven en bewaken van de portfoliogovernance;
• voorbereiden en faciliteren van de portfolioboard en deelnemen aan het MT;
• evalueren van het PPM-proces en resultaten, en doen van verbeteringsvoorstellen;
• begeleiden van projectmatig en Agile werken binnen de business;
• coachen en leidinggeven aan projectleiders, informatieanalisten en Agile Product Owners;
• aanspreekpunt voor informatiemanagers, opdrachtgevers en directieleden;
• beheren van projecten en programma's met een portfoliobudget > 5 miljoen per jaar;
• samenstellen en beheren van IT/Business Portfolio/Roadmap met de lead-architect;
• voorstellen doen over projectprioriteiten en resource-allocatie aan de directie;
• rapporteren over voortgang en kwaliteit van projecten en programma's;
• onderhouden van contacten met externe leveranciers en onderhandelen over contracten. 

Plaats in de organisatie
Deze functie heeft twee rollen, te weten de rol Manager Change en de rol Portfoliomanager. De manager Change is dus ook de portfoliomanager. De Manager Change rapporteert zowel hiërarchisch als functioneel aan de CIO. De Portfoliomanager rapporteert hiërarchisch ook aan de CIO, maar functioneel aan de CEO, als eigenaar van de Portfolioboard. De Manager Change & Portfoliomanager is lid van het MT ICT. 

Wanneer past Monuta bij jou?
Monuta is jouw nieuwe werkgever als je een werkplek zoekt waar jij het verschil kunt maken met jouw beslissingen. Een betekenisvolle organisatie in beweging waar operational excellence & duurzaamheid wordt nagestreefd en waar zelfinitiatief en ondernemerschap voorop staat. Kies je voor ons, dan kies je voor een hecht team van gemotiveerde collega’s die nauw samenwerken om de organisatie continu te verbeteren.

De kandidaat die wij zoeken:

• beschikt over HBO of Academisch niveau;
• heeft kennis en ervaring in het vakgebied project (agile)portfoliomanagement;
• heeft managementervaring waarvan minimaal 5 jaar als sr. project of programma manager;
• heeft kennis van verandermanagement, informatietechnologie (kennis en kunde van ICT-architectuur is een must) en commerciële, juridische en bedrijfseconomische aspecten;
• heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het besturen en opleveren van grote en complexe projecten en/of programma’s zoals complexe agile Product Owner trajecten;
• is bekend met, en gecertificeerd voor, verschillende gevestigde ontwikkelmethodes zoals Prince2, maar ook met agile methodes zoals Scrum & Lean Six Sigma.

Jij voegt verder waarde aan het team toe als je:

• klantgericht en resultaatgericht bent. Je kijkt vanuit verschillende belangen en weet hoe je je doelen bereikt;
• verantwoordelijkheidsgevoel hebt en kwaliteitsgericht bent. Je handelt in overeenstemming met de organisatie- en kwaliteitseisen. Je geeft helder en expliciet aan welke kwaliteit verwacht wordt;
• al leidinggevende de gewenste cultuur(verandering) uitdraagt en medewerkers aanmoedigt om buiten de grenzen van de eigen afdeling te kijken;
• oog hebt voor voortgangscontrole. Je bewaakt de feitelijke voortgang op hoofdlijnen zonder relevante details over het hoofd te zien en faseert veranderingsprocessen;
• overtuigingskracht hebt en met veel verschillende (soms) tegengestelde belangen en emoties om kan gaan op alle (management)niveaus, goed managen, kan goed omgaan met (mentale) politieke druk, weerstand en kritiek en blijft tijdsdruk de juiste prioriteiten stellen;
• organisatiesensitiviteit hebt. Je hebt zicht op de wijze waarop de verschillende werkprocessen van de verschillende afdelingen op elkaar aansluiten en elkaar beïnvloeden.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsvermogen of culturele achtergrond is.

Vragen? Neem dan contact op met de afdeling Recruitment via 055-5391046 (op werkdagen van 8.30 – 15.00 uur) of vacatures@monuta.nl.

Acquisitie? Nee, bedankt.

Ons aanbod
Kom jij het team versterken, dan stellen wij daar goede arbeidsvoorwaarden tegenover:

• een bruto maandsalaris tussen de €4620,- en €7263,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• een tijdelijk contract van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand, vakantiegeld, 27,5 vakantiedagen en een moderne pensioenregeling;
• volop studie- en ontwikkelmogelijkheden omdat we graag investeren in jouw persoonlijke groei;
• mogelijkheden en faciliteiten (50 %) om thuis te werken en goed bereikbare werklocatie in Apeldoorn. Hybride werken is de norm;
• een warm welkom bij Monuta in een team van ervaren, gedreven collega's.

Interesse?
Solliciteer online met jouw cv en motivatie. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. We streven ernaar om binnen twee weken na je sollicitatie een reactie te sturen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en het maken van een online talentenanalyse. Verder screenen we je op jouw (social media) profiel(en) en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan, die bij indiensttreding in ons bezit moet zijn. Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Monuta – Open over afscheid
Een afscheid met een goed gevoel. Voor íedereen. Dat is waar Monuta al meer dan 100 jaar voor staat. We geloven dat openheid en eerlijkheid over afscheid daarvoor belangrijk is. Wij zijn aan onze kant open over wat er allemaal kan, wat dat kost en wat ervoor nodig is. En we nodigen jou aan de andere kant uit om na te denken over jouw wensen en ze te bespreken met de mensen om wie jij geeft.

Monuta. Open over afscheid.

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren).

Ons hoofdkantoor vind je op dit moment in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. In de zomer van 2025 zal het hoofdkantoor naar Amersfoort verhuizen. We gaan dan naar een nieuwe plek, dichtbij het station. We zijn ervan overtuigd dat een fijne en goede werkplek belangrijk is voor werkgeluk, zodat wij mensen op de best mogelijke manier kunnen bijstaan rondom het afscheid. Met de verhuizing zorgen we voor een moderne nieuwe werkomgeving met veel ruimte voor hybride werken én ontmoeting.  

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er goede en moderne arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een afscheid met een goed gevoel.