Medewerker Bedrijfsbureau

Monuta daagt je uit in elke functie. Onze organisatie is in beweging en we blijven ons ontwikkelen in een uitdagende uitvaartbranche. Geen werkdag is hetzelfde en binnen iedere functie dragen wij bij aan een bijzonder afscheid voor iedereen. Dat lukt alleen met collega's die samen met ons de toekomst willen vormgeven, die zien wat er beter kan en die het verschil willen maken. Binnen team in Capelle aan de IJssel zijn wij, voor 40 uur per week, op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau.

de baan
Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg je ervoor dat de uitvaarten zo efficiënt en optimaal geregisseerd en georganiseerd worden. Hiervoor werk je nauw samen met de uitvaartadviseurs. Jouw werkplek is het bedrijfsbureau in Capelle aan de IJssel wat bestaat uit 12 medewerkers, jijzelf wordt aangestuurd door de Operationeel Coördinator Bedrijfsbureau.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

  • controle, coördinatie en ondersteuning te bieden bij het aannemen van uitvaarten. Dit houdt o.a. in dossierbewaking en overleg met uitvaartadviseurs over de organisatie en planning van uitvaarten;
  • deadlines en dossiers te bewaken en op te volgen waar je in uitvoering verantwoordelijk voor bent;
  • de dagelijkse planning van de uitvaartadviseurs uit te voeren, eventueel in overleg met de Operationeel Coördinator Bedrijfsbureau;
  • de totaalplanning organisatie in het oog te houden. Je bent medeverantwoordelijk voor een correct lopende planning voor de hele organisatie;
  • verantwoordelijk te dragen voor een zo efficiënt mogelijke en kostenbewuste inzet van medewerkers, ZZP-ers, externen en middelen;
  • op te treden als representatieve contactpersoon voor families (i.s.m. uitvaartadviseur);
  • het juist toepassen van procedures vastgelegd in het kwaliteitshandboek.

Kortom: deze baan past bij je als je op zoek bent naar een baan waarin je jouw klantvriendelijke instelling combineert met jouw talent voor plannen en administratie.

de kandidaat
Als je ons team van de bedrijfsbureau wilt versterken, dan vinden wij het belangrijk dat je:

  • beschikt over MBO+/HBO werk- en denk niveau;
  • minimaal beschikt over een afgeronde MBO opleiding;
  • ervaring met plannen en roosteren;
  • goede kennis hebt van MS office applicaties zoals Excel en Word;
  • bij voorkeur kennis van en ervaring hebt met Accountview en Sharepoint;
  • kennis hebt van logistieke processen;
  • een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • een flexibele instelling hebt (werken op zaterdag, zondag, avond en op feestdagen volgens rooster);
  • goed om kunt gaan met emotionele en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden.

ons aanbod
Word jij onze nieuwe Medewerker Bedrijfsbureau, dan stellen wij daar het volgende tegenover:

  • een intensieve baan die je veel voldoening geeft;
  • een salaris van maximaal € 2.814,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • een tijdelijk contract voor de duur van 7 maanden met de intentie om je voor langere tijd aan ons te verbinden;
  • een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en een goede pensioenregeling;
  • een warm welkom binnen het team met goede begeleiding en een ervaren team collega's.

Vragen? Je kunt ze stellen aan Esther Kalkman, medewerker HR, via telefoonnummer 06-20014790

over Monuta
Werk je graag bij een dynamisch bedrijf dat voorop loopt in de ontwikkelingen binnen de branche? In een team met gedreven en enthousiaste collega's? Dan voel je je bij Monuta als een vis in het water.

Een baan bij Monuta betekent werken in een bijzondere bedrijfstak waarin werkelijk geen dag hetzelfde is. Iedere uitvaart is uniek en vraagt om een persoonlijke aanpak.

interesse?
Ben jij die hardwerkende spin-in-het-web met en nauwkeurig in administratief werk? Solliciteer dan uiterlijk 5 maart. Daarin zien we naast een cv ook graag een motivatiebrief terug. Je ontvangt binnen 2 weken na de sluitingsdatum een reactie.

Na een eerste kennismakingsgesprek volgt een tweede gespreksronde waarvoor je een online persoonlijkheidsvragenlijst invult. Tot slot ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum.

Esther kijkt uit naar jouw reactie!


Terug naar vacature overzicht

Details

Afdeling
Monuta Rotterdam
Standplaats
Capelle aan de IJssel
Niveau
HBO
Aantal uren
fulltime

Nieuwsgierig?

Lees de verhalen van onze medewerkers.

Lees verder