Medewerker Regiebureau Noord (24 - 32 uur)

Monuta daagt je uit in elke functie. Onze organisatie is in beweging en we blijven ons ontwikkelen in een uitdagende uitvaartbranche. Geen werkdag is hetzelfde en binnen iedere functie dragen wij bij aan een bijzonder afscheid voor iedereen. Dat lukt alleen met collega’s die samen met ons de toekomst willen vormgeven, die zien wat er beter kan en die het verschil willen maken. Binnen team Noord zijn wij voor 24 - 32 uur per week op zoek naar een Medewerker Regiebureau met als standplaats Groningen.

de baan

Als Medewerker Regiebureau zorg je ervoor dat de uitvaarten zo efficiënt en optimaal geregisseerd en georganiseerd worden. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van de beschikbare ruimtes en middelen en zorgt ervoor dat deze zo goed mogelijk worden benut. Dit betekent dat je jouw collega’s plant voor uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances, catering, vervoer, rouwdrukwerk en laatste zorg.

Jouw werkplek is het regiebureau in Groningen wat bestaat uit 7 medewerkers, jijzelf wordt aangestuurd door de Coördinator Regiebureau Regio Noord. Monuta heeft het land in 4 regio’s onderverdeeld. Regio Noord is jouw werkgebied.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

  • efficiënt uitvaarten en bijbehorende werkzaamheden te plannen en te organiseren. Jouw collega’s kunnen met een gerust hart het regelwerk en administratie bij jou neerleggen;
  • logisch roosters op te stellen voor de Medewerkers Hospitality, Uitvaart en Laatste Zorg. Hierbij zorg je niet alleen dat er geen overuren ontstaan, maar regel je ook een zo optimaal mogelijk gebruik van de dienstverlening in het uitvaartcentrum;
  • de Uitvaartverzorgers te ondersteunen in het verzorgen van rouwdrukwerk maar ook het opmaken van PowerPoint presentaties voor uitvaartdiensten is voor jou geen probleem;
  • het uitvoeren van kredietchecks, het lokale debiteuren-/crediteurenbeheer, het opmaken van offertes en alle andere administratieve werkzaamheden die komen kijken op de uitvaartcentra;
  • agendabeheer, contacten onderhouden met (lokale) leveranciers en het doen van bestellingen, gedegen controle van de binnenkomende inkoopfacturenstroom en het verzorgen van de overige administratie op de uitvaartcentra.

Door het 24/7 karakter van de uitvaartbranche tref je in deze functie geen 9 tot 5 baan aan. Je hebt daardoor een grote mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen omdat de uitvaartzorg doorgaat in de avonduren, weekenden en op feestdagen.

Kortom: deze baan past bij jou als je op zoek bent naar een baan waarin je jouw klantvriendelijke instelling combineert met jouw talent voor plannen en administratie om zo een bijdrage te leveren aan een operationeel excellente dienstverlening.

de kandidaat

Je bent de Medewerker Regiebureau als je:

  • beschikt over een afgeronde  MBO 4-opleiding;
  • goede beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede kennis hebt van MS Office applicaties zoals Outlook, Excel en Word;
  • enkele jaren werkervaring hebt in een functie waarbij administratieve processen, roosteren en plannen (met name in Outlook) een groot onderdeel van je functie was;
  • ervaring hebt met een financiële systemen en een plannings- of roosterpakket;
  • in de regio Groningen woont.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

  • goed om kunt gaan met emotionele en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden en dat werken met overledenen je niet afschrikt;
  • een flexibele en oplossingsgerichte instelling hebt waarbij je inspeelt en anticipeert op adhoc situaties;
  • positief kritisch bent en kwaliteit hoog in het vaandel hebt staan. Je doet niet alleen dat extra stapje om jezelf continu te verbeteren, maar spreekt ook anderen aan om samen tot uitstekende resultaten te komen;
  • het in je genen zit om mee te bewegen met een organisatie die continu in beweging is. Je vindt het zelfs een uitdaging om hier onderdeel van te zijn en je te ontwikkelen binnen onze toekomstige LEAN organisatie.

ons aanbod

Als jij als Medewerker Regiebureau aan het werk gaat, krijg je er het volgende voor terug:

  • een startsalaris tussen € 2.396,- en € 2.800,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • een tijdelijk contract van 12 maanden met de intentie tot verlenging;
  • een  eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
  • een team bevlogen collega's met passie voor het uitvaart vak;
  • een inwerktraject en begeleiding op de werkvloer waarna je je verder kunt ontwikkelen. Want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei.

Vragen? Ursula Draaijer, Manager Uitvaartfaciliteiten Regio Noord, beantwoord ze graag via 06-82758297 of Tina Blokzijl, Coördinator, via 06-12361218

over Monuta

Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en ons hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Ook in Duitsland zijn we inmiddels 10 jaar succesvol actief op de groeiende uitvaartverzekeringsmarkt vanuit het hoofdkantoor in Düsseldorf.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.

interesse?

Ben jij die hardwerkende spin-in-het-web met en nauwkeurig in administratief werk? Laat dan jouw cv en motivatie uiterlijk 16 februari a.s. online achter via het sollicitatieformulier.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Daarna ontvang je van ons een aanbod, doen we een (social media) screening en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (welke uiterlijk een maand na je indiensttreding in ons bezit moet zijn).

Ursula en Tina kijken uit naar jouw reactie!


Terug naar vacature overzicht

Details

Afdeling
Facilitair Noord
Standplaats
Groningen
Niveau
MBO
Aantal uren
parttime

Nieuwsgierig?

Lees de verhalen van onze medewerkers.

Lees verder