Senior Salarisadministrateur Apeldoorn

Monuta wordt de komende jaren steeds actiever op het gebied van afscheid. In de dynamische uitvaartmarkt gaan wij ons door deze ontwikkeling verder onderscheiden als afscheidsspecialist. Om succesvol in te spelen op de uitdagingen die voor ons liggen, vullen wij het HRM team voor 32 uur per week aan met een Senior Salarisadministrateur, werkzaam voor alle disciplines binnen Monuta.

de baan
Als Senior Salarisadministrateur ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor alle aspecten van de salarisadministratie binnen Monuta. Je verzamelt, controleert en verwerkt de benodigde gegevens voor de periodieke salarisbetaling in Raet en voert de maandelijkse salarisrun uit. Dagelijks krijg je te maken met vragen van je collega's over leaseauto's, declaraties, bonussen, het fietsplan of een proforma berekening. Je ziet er op toe dat de regelingen die in het beleid zijn afgesproken juist worden toegepast, controleert deze en onderneemt actie bij afwijkingen, indien nodig escaleer je afwijkingen en risico's richting de Manager HRM en doe je voorstellen om deze op te lossen. Bij nieuwe of gewijzigde procedures informeer je de leidinggevenden, je maakt procesbeschrijvingen, je neemt deel aan diverse projecten en beheer je het personeels-, rooster- en salarissysteem.

Je adviseert je HRM manager met jouw deskundigheid op het gebied van fiscaliteiten, pensioen- en personeelsverzekeringen en salarissystemen en je doet concrete voorstellen om zaken te optimaliseren. Hierdoor zorg je ervoor dat proces en beleid goed op elkaar aansluiten en kan de HRM Manager besluiten nemen op basis van jouw waardevolle input.

Als Senior Salarisadministrateur ben je een echte professional die op de hoogte is van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied. Deze houd je bij op het niveau van wetgeving en jurisprudentie. Heeft een nieuwe wetgeving of CAO-wijziging gevolgen voor de salarisbetaling? Dan pak de dit proactief op door een plan te maken om deze wijzigingen door te voeren in het salarissysteem en te communiceren zodat we altijd voldoen aan de actuele regels en iedereen hiervan op de hoogte is. Jij doorziet processen snel en komt op jouw initiatief met voorstellen om deze processen te optimaliseren. Ook signaleer je snel mogelijke risico's en stel je  orde op zaken in hectische situaties.

Je voegt verder waarde toe als:

  • je zeer accuraat werkt, je collega's rekenen tenslotte op een correcte en tijdige salarisuitbetaling;
  • je werken met deadlines niet als probleem maar als uitdaging ziet en ervoor zorgt dat je werk binnen de gestelde termijn af is;
  • je proactief bent en eventuele knelpunten tijdig signaleert en daarvoor oplossingen kan aandragen;
  • je concrete afspraken maakt en collega's aanspreekt als deze niet nagekomen worden;
  • Je communicatief sterk bent. Je kunt je visie en ideeën zowel mondeling als bijvoorbeeld per mail goed verwoorden en je kunt dit vertalen in een notitie naar zowel het management als de medewerkers.

Kortom: deze baan past bij jou als jij een Senior Salarisadministrateur bent die zich thuis voelt in een middelgroot bedrijf waar je een bijdrage kan leveren om zaken te verbeteren en er daarnaast voor zorgt dat alle 700 collega's iedere maand hun salaris ontvangen.

het team
De salarisadministratie is een onderdeel van de afdeling HRM, jouw werkplek is het kantoor van de HRM administratie wat je met 4 collega's deelt. Naast je collega salarisadministrateur Gertjan, bestaat het HRM team verder uit meerdere HR Adviseurs en medewerkers HRM uit een adviseur arbeid & vitaliteit, een coördinator opleidingen, corporate recruiters en een functioneel applicatiebeheerder voor het HRM pakket. In totaal 14 collega's die worden aangestuurd door Daphne Beerepoot, Manager HRM. Je gaat aan de slag in een team waar samen lachen en hard werken, evenals samen lunchen/lunchwandelen, collegialiteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel de teamspirit vormen.

de kandidaat
Jij bent onze nieuwe collega bij Monuta als je:

  • hbo werk- en denkniveau hebt, aangevuld met afgeronde vakopleiding op HBO niveau in de richting Salarisadministratie  zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of Payroll Services (VPS);
  • aantoonbare ervaring hebt met het optimaliseren van (werk) processen binnen de salarisadministratie;
  • bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar bent, maar minimaal 28 uur. Bij piekperiodes verwachten we enige flexibiliteit in je inzetbaarheid;
  • tenminste drie jaar in een senior salarisrol hebt gefunctioneerd;
  • woonachtig bent in de regio Apeldoorn.

ons aanbod
Word jij onze nieuwe Senior Salarisadministrateur, dan stellen wij daar het volgende tegenover:

  • een salaris van maximaal € 4080,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • een tijdelijk contract van 12 maanden met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
  • een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
  • goede studiefaciliteiten om jouw loopbaan te ondersteunen;
  • een baan in een hecht team binnen een organisatie waar jij van invloed bent.

Vragen? Je kunt ze stellen aan Daphne Beerepoot, manager HRM via telefoonnummer 06-46097184

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 700 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en ons hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Ook in Duitsland zijn we inmiddels 10 jaar succesvol actief op de groeiende uitvaartverzekeringsmarkt vanuit het hoofdkantoor in Düsseldorf.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.

interesse?
Solliciteer dan uiterlijk 15 december online via de sollicitatiebutton. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie. Wij ontvangen graag twee uploads van je: een cv en daarnaast een motivatie waarin wij graag verrast worden door jouw visie op de ontwikkelingen binnen de salarisadministratie.

Na een eerste kennismakingsgesprek op 20 december volgt de tweede gespreksronde op 30 december inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Verder screenen we je op jouw social media profiel(en) en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan. Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum.

Wij kijken uit naar jouw reactie! 


Terug naar vacature overzicht

Details

Afdeling
HRM
Standplaats
Apeldoorn
Niveau
HBO
Aantal uren
fulltime

Nieuwsgierig?

Lees de verhalen van onze medewerkers.

Lees verder