Senior Uitvaartcoördinator Randstad

In een uitdagende uitvaartmarkt wil Monuta zich de komende jaren verder onderscheiden via innovatieve dienstverlening, slimme samenwerkingsverbanden en lokaal ondernemerschap. Daarom zoeken wij collega's die met ons willen ondernemen om deze ideeën te realiseren. Wil jij mee helpen bouwen aan een inspirerende organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is de vacature als leidinggevend Uitvaartcoördinator voor minimaal 32 uur per week voor de regio Randstad met standplaats Voorburg zeker iets voor jou!

de baan
Als leidinggevend Uitvaartcoördinator verzorg je de (dagelijkse) planning van uitvaarten, uitvaartverzorgers en medewerkers, maar ook van ruimtes en middelen. Je zorgt dat de beschikbare ruimtes en middelen zo goed mogelijk worden benut. Dit betekent dat je de collega's inroostert voor uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances en catering en laatste zorg. Vooral de catering verschuift steeds meer van koffie en cake naar een glas wijn met lunch. Jouw hart gaat uit naar een functie waarin je leidinggeven combineert met coördinatie, administratie, commercie en gastvrijheid. Maar bovenal schrik je niet terug voor logistieke calamiteiten, ben je bereid bij te springen waar nodig en kun je goed prioriteiten stellen en beslissingen nemen. Je stuurt het team aan op uitstraling van de uitvaartlocaties, klantgerichtheid, operational excellence en beleving van de nabestaanden. Je gaat een team aansturen van Medewerkers Hospitality en Medewerkers Uitvaart.

Jouw werkplek is het bedrijfsbureau in Voorburg. Door het 24/7 karakter van de uitvaartbranche tref je in deze functie geen 9 tot 5 baan aan. Je hebt daardoor een grote mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen omdat de uitvaartzorg doorgaat in de avonduren, weekenden en op feestdagen.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

  • de collega's zo goed en efficiënt mogelijk in te zetten, te begeleiden en te ondersteunen om optimaal hun werk te kunnen doen. Ook functionerings- en beoordelingsgesprekken horen bij je werk;
  • efficiënt uitvaarten te plannen en te organiseren. Jouw collega's kunnen met een gerust hart het regelwerk, de coördinatie en administratie bij je neerleggen;
  • logische roosters op te stellen zonder overuren te maken en te zorgen dat de beschikbare ruimtes in de uitvaartcentra zo optimaal en creatief mogelijk worden benut;
  • offertes op maat te versturen, agendabeheer, contacten onderhouden met (lokale) leveranciers en het doen van bestellingen, gedegen controle van de binnenkomende inkoopfacturenstroom en het verzorgen van de overige administratie op de uitvaartcentra.

Kortom: deze baan past bij je als je hart hebt voor zowel je collega's als nabestaanden, ad hoc inspelen op onverwachte omstandigheden je tweede natuur is én je een echte regelaar bent!

de kandidaat
Je bent de ideale Senior Coördinator Uitvaart als je:

  • over HBO werk- en –denkniveau beschikt (ten minste een afgeronde MBO 4-opleiding);
  • enige ervaring hebt met het aansturen van medewerkers, bijvoorbeeld leidinggevende op een bedrijfsbureau of officemanager;
  • roosteren en plannen (met name Outlook) onderdeel uitmaakt van jouw werkervaring;
  • in de regio Randstad woont;
  • in bezit bent van rijbewijs B en een auto;

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

  • goed kunt delegeren: je weet op heldere en overtuigende wijze taken en verantwoordelijkheden over te brengen op collega's;
  • kwaliteit hoog in het vaandel hebt staan. Je doet niet alleen dat extra stapje om jezelf continu te verbeteren, maar spreekt ook collega's aan om samen tot uitstekende resultaten te komen;
  • het zit in je genen om mee te bewegen in een organisatie die continu in beweging is. Je vindt het zelfs een uitdaging om onderdeel te zijn en mee te denken in onze toekomstige LEAN organisatie om kunt gaan met veranderingen en ook onder tijdsdruk weloverwogen beslissingen kunt nemen.

ons aanbod
Als jij als leidinggevend Coördinator Uitvaart aan de slag gaat, krijg je er het volgende voor terug:

  • een salaris tussen € 2876,- en € 3.504,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
  • een team bevlogen collega's met passie voor het uitvaart vak;
  • een inwerktraject en begeleiding op de werkvloer waarna je je verder kunt ontwikkelen. Want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei.

Vragen? Je kunt ze stellen aan de afdeling Recruitment via 055-5391046 of vacatures@monuta.nl. Dit e-mail is bedoelt om vragen te stellen, jouw sollicitatie ontvangen we graag via de sollicitatiebutton.

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en ons hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Ook in Duitsland zijn we inmiddels 10 jaar succesvol actief op de groeiende uitvaartverzekeringsmarkt vanuit het hoofdkantoor in Düsseldorf.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.

interesse?
Ben jij die hardwerkende leidinggevende met groot verantwoordelijkheidsgevoel? Denk jij met ons mee over de toekomst van de uitvaart zodat wij proactief onze klanten kunnen verrassen en verwachtingen overtreffen?

Laat dan jouw cv en motivatie uiterlijk 13 januari a.s. online achter via het sollicitatieformulier. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst en een capaciteitenanalyse. Daarna ontvang je van ons een aanbod, doen we een (social media) screening en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (welke uiterlijk een maand na je indiensttreding in ons bezit moet zijn).

Wij kijken uit naar jouw reactie!


Terug naar vacature overzicht

Details

Afdeling
Voorburg
Standplaats
Voorburg
Niveau
HBO
Aantal uren
fulltime

Nieuwsgierig?

Lees de verhalen van onze medewerkers.

Lees verder