Werken bij  Monuta Rotterdam betekent iedere dag je inzetten voor mensen die zojuist een dierbare hebben verloren. Dit is een plek waar je het verschil kan maken. Wij regelen voor onze opdrachtgevers alles onder 1 dak. Hiermee ontzorgen wij onze opdrachtgevers zoveel als mogelijk.

Een uitvaart kan je niet overdoen en daarom doen wij er alles aan om de nabestaanden te ontzorgen. En dit begint bij het eerste contactmoment wanneer ze jou aan de telefoon krijgen.

Monuta Rotterdam is op zoek naar een efficiënte en klantgerichte administratief medewerker bedrijfsbureau / Planner. Als administratief medewerker bedrijfsbureau / planner zorg je ervoor dat de uitvaarten zo efficiënt en optimaal mogelijk gepland worden. Je houdt alle wijzigingen bij in de lopende dossiers. Hiervoor werk je nauw samen met je 10 collega’s op de afdeling Regie en onze uitvaartadviseurs die de uitvaarten leiden.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Bedrijfsbureau / Planner (32 - 40 uur)

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• je bent aanspreekpunt voor onze klanten. In overleg met onze uitvaartadviseurs heb je de organisatie over de planning. Je controleert, coördineert en ondersteunt de uitvaartadviseur bij de lopende uitvaarten. Samen met de uitvaartadviseur ben jij ons representatieve contactpersoon voor families.
• je houdt de totaalplanning, zoals de personeels-, vakantie- en uitvaartplanning, bij je werkzaamheden in het oog, zodat de uitvaarten altijd goed kunnen verlopen. Je streeft hierbij naar een zo efficiënt mogelijke inzet van collega’s en materieel.
• je bewaakt de deadlines in de uitvaartdossiers. Jij zorgt ervoor dat alle onderdelen van de uitvaart waar je verantwoordelijk voor bent goed verlopen. Denk hierbij aan het tijdig drukken van de rouwkaarten. Evenals alle administratieve handelingen die bij een uitvaart horen.

Wat heb je nodig voor deze functie?

• een afgeronde HBO opleiding / HBO werk/denk niveau;
• goede kennis van MS office applicaties zoals Excel en Word;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• flexibele instelling (werken op zaterdag, zondag, in de avonden en op feestdagen volgens rooster).

Wat verwachten wij van jou?

• je bent om de week op zaterdag beschikbaar;
• je hebt geen probleem met werken in de avonden of op zon- en feestdagen.

Wat bieden we jou?

• een warm welkom binnen Monuta Rotterdam in een hecht team met gedreven collega’s;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en een goede pensioenregeling;
• beloning volgens CAO-uitvaartbranche, deze functie is ingeschaald in schaal 5B.

Vragen? Je kunt ze stellen aan Esther Kalkman, medewerker HR, via telefoonnummer 06-20014790.

interesse?

Ben jij de gedreven Administratief medewerker bedrijfsbureau / Planner die we zoeken? Solliciteer dan online via de sollicitatiebutton. Daarin zien we graag een cv en een motivatiebrief terug. Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Bij voldoende reacties sluiten we de vacature zodat we niet onnodig sollicitanten teleur hoeven te stellen. Wij streven ernaar jou binnen twee weken een reactie te geven.

Na een eerste kennismakingsgesprek volgt een tweede gespreksronde en je vult online persoonlijkheidsvragenlijst in. Tot slot ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum.

Esther kijkt uit naar jouw reactie!

Over Monuta

Werk je graag bij een dynamisch bedrijf dat voorop loopt in innovaties binnen de branche? In een team met gedreven en resultaatgerichte collega's? Dan voel je je bij Monuta als een vis in het water. Een baan bij Monuta betekent werken in een bijzondere bedrijfstak waarin werkelijk geen dag hetzelfde is. Iedere uitvaart is uniek en vraagt om een persoonlijke aanpak.