In een dynamische uitvaartmarkt wil Monuta zich de komende jaren verder onderscheiden. Wil jij meehelpen aan de groei van onze organisatie? Ben jij degene die intern bijdraagt aan het realiseren van onze ambities en doelstellingen? Als Administratief Medewerker bij de afdeling Centrale Administratie Uitvaarten (CAU) draag jij bij aan een vlotte én accurate afhandeling van de inkoopfacturen. Wij hebben jou nodig voor de komende 7 maanden voor 40 uur per week op het hoofdkantoor in Apeldoorn.

de baan
Als Administratief Medewerker bij CAU versterk je een team van 10 collega's. Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het boeken van inkoopfacturen, controleren van herinneringen en behandelen van vragen van leveranciers.

Vorige jaar hebben we een grote stap gemaakt in de digitalisering van het inkoopproces. Dit jaar maken we nog verdere stappen. Als je er snel bij bent, kun je dat proces nog meemaken en mede vormgeven.

We verwerken jaarlijks ruim 70.000 inkoopfacturen die allemaal digitaal worden aangeleverd.

de kandidaat
De ideale kandidaat breng sowieso mee:

• MBO werk- en denk niveau;
• 2 – 4 jaar werkervaring binnen een brede administratieve functie met minimaal ruime ervaring binnen een grote crediteurenadministratie;
• ervaring met Afas is een pré;
• goede kennis van Outlook en Excel.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

• een goede combinatie van accuratesse en snelheid, ook onder hoge werkdruk en bij repeterende werkzaamheden blijf je secuur werken;
• de afgesproken procedures te bewaken en te volgen. Bij mogelijke afwijkingen denk je mee over de impact;
• je goede communicatieve vaardigheden: je hebt contact via e-mail en telefoon met leveranciers en collega's in het hele land;
• jouw aanpakkersmentaliteit: hard werken past bij jou. De afdeling bepaalt elke dag in de 'Dagstart' welke werksoorten voorrang krijgen. Jij hebt een flexibele instelling en biedt hulp aan de gebieden die dat nodig hebben.

het aanbod
Als jij je tijd, kennis en ervaring komt delen met Monuta, dan stellen wij daar natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden tegenover:

• een salaris tussen de € 2.321,- en € 3.109,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en een goede pensioenregeling (naar rato);
• een bepaalde tijd contract voor de duur van 7 maanden;
• een ervaren team van collega's om je alle vakkennis bij te brengen én een warm welkom bij Monuta.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Je kunt ze stellen aan de afdeling Recruitment via 055-5391046 of vacatures@monuta.nl. Dit emailadres is bedoeld om vragen te beantwoorden, enkel online sollicitaties worden in behandeling genomen.

interesse?
Laat zo snel mogelijk jouw cv en motivatie achter via de sollicitatiebutton. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature gaan sluiten. We streven ernaar om binnen twee weken na jouw sollicitatie een reactie te sturen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst voor we jou een aanbod doen. We doen een (social media) screening en vragen een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (die uiterlijk een maand na je indiensttreding in ons bezit moet zijn). Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum.

Wij kijken uit naar je reactie

over Monuta
Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culture achtergrond is.

Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Om dat te kunnen doen, lopen we voorop in innovatieve marketing en investeren we voortdurend in het opleiden van onze medewerkers. We passen bewust onze organisatie aan om mee te gaan met veranderende klantwensen en marktomstandigheden. Een dynamisch bedrijf dus, waar we met ruim 700 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners 24/7 onze klanten bedienen vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren). Ons hoofdkantoor is gevestigd in Apeldoorn; hier zijn alle stafafdelingen vertegenwoordigd.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zozijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan bijzondere, betekenisvolle dienstverlening.