Wij vullen ons team van Crematorium Noorderveld in Nieuwegein aan met een Assistent Locatiemanager voor 32 uur per week. Hiervoor zoeken wij een klantvriendelijke collega met talent voor administratie en plannen. Onze Assistent Locatiemanager blinkt uit in multitasken en kan snel schakelen.

de baan
Je komt het team van Crematorium Noorderveld versterken, dat bestaat uit 18 collega’s. Je ondersteunt de locatiemanager in de dagelijkse gang van zaken op de locatie. Je  bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van de 6 hospitality medewerkers. Ook verzorg je de roosters, doet bestellingen bij de cateraar en onderhoud contact met andere leveranciers.

Voor de locatie ben jij het aanspreekpunt voor eerstelijns vragen, klachten, roosters, pandgebonden zaken, bestellingen en voor uitvaartverzorgers die gebruik maken van de locatie. Bij calamiteiten ben je bereikbaar in de avonduren en het weekend. Je neemt deel aan projectgroepen. Ook vervul je, samen met de Locatiemanager, een rol bij het aannemen en inwerken van nieuwe collega’s. Op commercieel gebied signaleer je kansen: je adviseert nabestaanden en uitvaartondernemers over de tarieven en mogelijkheden op het crematorium en de begraafplaats.

Daarnaast ben je op kantoor de spin in het web: je bent telefonisch, schriftelijk en in persoon hét aanspreekpunt voor het crematorium en de begraafplaats. Je beheert de agenda op het gebied van diensten en bezoekers. Je verzorgt foutloos de administratie rondom het boeken van de afscheidsdiensten, de uitgifte van graven, het opstellen van dossiers en overige overeenkomsten. Daarnaast voer je het debiteurenbeheer uit en zorg je voor een goede afhandeling van klachten.

Kortom: je bent niet alleen in staat collega's en processen in goede banen te leiden, maar sta je net zo stevig met de voeten in de klei door op de werkvloer mee te werken.

de kandidaat
Jij bent onze nieuwe collega als je:

• over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting beschikt;
• enkele jaren werkervaring op administratief gebied meeneemt waarin klantcontact centraal staat. Zowel telefonisch, schriftelijk als in direct klantcontact neem jij jouw ervaring mee;
• beschikbaar bent op maandag en vrijdag. De overige dagen kunnen in overleg ingepland worden. Ook wordt je met regelmaat ingezet op de zaterdag;
• in de directe omgeving van Nieuwegein woont.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

• een voorbeeldrol vervult in gastvrijheid en klantbeleving. Door zelf mee te werken in het Crematorium en Uitvaartcentrum coach je de collega's on the job om de dienstverlening naar een nog hoger plan te tillen;
• kunt schakelen tussen je functie als medewerker en je rol als assistent leidinggevende;
• kwaliteiten hebt op het gebied van leiderschap. Je spreekt collega’s aan op hun gedrag en hebt recflectievermogen.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culture achtergrond is.

ons aanbod
Word jij onze nieuwe Assistent Locatiemanager, dan stellen wij daar het volgende tegenover:

• een salaris tussen € 2.858,- en € 3.814,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en een goede pensioenregeling;
• een bepaalde tijdcontract voor de duur van 12 maanden. Het betreft een nieuwe functie, daarom bieden we je eerst een jaarcontract aan en bekijken we na dit jaar of de functie op structurele basis ingevuld gaat worden;
• een warm welkom bij Monuta;
• Monuta vindt het ook belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen. Wij investeren daarom graag in jouw ontwikkeling binnen je vakgebied, maar ook in jouw persoonlijke groei.

Vragen? Jeroen van den Broek, Locatiemanager, beantwoord ze graag via telefoonnummer 06-20443985.

interesse?
Ben jij die prettige collega die altijd zorgt voor een perfecte administratie en tevreden medewerkers? Solliciteer dan online via de sollicitatiebutton met jouw cv en motivatie.

Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. We zullen de vacature sluiten zodra we een nieuwe collega hebben aangenomen. Je ontvangt binnen twee weken na jouw sollicitatie een reactie.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Daarna ontvang je van ons een aanbod, doen we een (social media) screening en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (welke bij je indiensttreding in ons bezit moet zijn).

Jeroen kijkt uit naar jouw reactie!

100 jaar
Een afscheid met een goed gevoel. Voor íedereen. Dat is waar Monuta al 100 jaar voor staat. Uitvaarten en rituelen zijn in die 100 jaar wél veranderd. Samen met Greetje, zelf 100 jaar oud, vertellen we u graag ons verhaal.

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 700 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en ons hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. 

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.