Als je ’s ochtends op kantoor komt, werp je een blik op je agenda om te zien welke afspraken er vandaag gepland staan. In de ochtend staat een overleg met de business eigenaar van het landelijke cateringcontract voor onze 80 uitvaartlocaties. Het is een handig bijpraatmoment die jij efficiënt inzet om deze contracteigenaar te informeren over de voortgang van haar contract. Staat er het komend kwartaal een strategisch overleg gepland? Zit het contract de aankomende periode in de interne steekproef? Behoeft het contract een update, en waarom? Bijna elke vraag van de contracteigenaar weet je feilloos te beantwoorden. Je kent ‘jouw’ contracten goed. Daarna bekijk je jouw to-do lijst: een risico analyse voor een belangrijke uitbesteding moet een update krijgen. Tijd om de risico’s opnieuw te evalueren en nieuw geïdentificeerde risico’s èn bijbehorende mitigerende maatregelen te beoordelen met de interne stakeholders.

Tijdens de lunch praat je bij met de contractmanager ICT, een fijne sparringspartner bij wie je altijd terecht kunt voor afstemming. ‘s middags heb je een tactisch overleg met de leverancier van schoonmaakdiensten. Deze leverancier is ervoor verantwoordelijk dat alle uitvaartlocaties er elke dag weer tiptop uitzien, zonder dat de schoonmaakwerkzaamheden een uitvaartdienst of rouwbezoek in de weg zitten. Er zijn wat verbeterpunten en jij moet ervoor zorgen dat die worden opgepakt. Je bespreekt ook de nieuwe afspraken over geautomatiseerde facturering. Na de meeting werk je de notulen uit en deelt deze met de leverancier. Je actualiseert jouw to-do lijst, werkt het contractdossier bij. Tot slot stuur je een mailtje naar de contracteigenaar, die toevallig ook jouw leidinggevende is, over de gemaakte afspraken.

Dat is precies de reden dat je contractmanager bent geworden. Vanuit jouw functie draag je bij aan de missie van Monuta: voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

Wat ga je doen?

Als contractmanager speel je een essentiële rol in het tactisch managen van overeengekomen contractafspraken met als doel het realiseren van de contractdoelstellingen, het beheersen van risico's en het verhogen van de waarde voor de organisatie.

De functie Contractmanager Uitvaart is een nieuwe functie binnen Monuta. Als contractmanager draagt je actief bij aan de opbouw en ontwikkeling van deze positie binnen de Uitvaartgroep.

• inrichten en borgen van de besturing van contracten, waarbij je de juiste disciplines betrekt;
• zorgdragen voor de juiste data en informatie ten aanzien van het contractdossier in bronsystemen en verplichte documentatie;
• managen van prestaties om ervoor te zorgen dat contracten voldoen aan de voorwaarden en blijven voldoen aan de gewenste business behoeften, beleid en wet- en regelgeving;
• monitoren van de dienstverlening door leveranciers en beoordelen van rapportages en afspraken;
• realiseren van optimale samenwerkingsrelaties met leveranciers en het commercieel beheren van contracten en prijsafspraken;
• adviseren aan en ondersteunen van de afdeling inkoop tijdens nieuwe inkoopprocessen;
• periodiek rapporteren aan de contracteigenaar over de status van contracten.

Wanneer past Monuta bij jou?

Monuta is jouw nieuwe werkgever als je een werkplek zoekt waar jij het verschil kunt maken met jouw beslissingen. Een betekenisvolle organisatie in beweging waar operational excellence & duurzaamheid wordt nagestreefd en waar zelfinitiatief en ondernemerschap voorop staat. Kies je voor ons, dan kies je voor een hecht team van gemotiveerde collega’s die nauw samenwerken om de organisatie continu te verbeteren.

De kandidaat die wij zoeken:

• beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• is in bezit van rijbewijs B;
• heeft 1 tot 3 jaar ervaring in een contractmanagementrol of vergelijkbare functie zoals leveranciersmanagement of inkoop;
• als je in het bezit bent van CATS CM Foundation is dat een pre. Heb je daarnaast CATS CM Practitioner dat is dat is nog grotere een pre.

Jij voegt verder waarde aan het team toe als je:

• klantgericht en resultaatgericht bent. Je kijkt vanuit verschillende belangen en weet hoe je je doelen bereikt;
• verantwoordelijkheidsgevoel hebt en kwaliteitsgericht bent. Je handelt in overeenstemming met de organisatie- en kwaliteitseisen. Je geeft helder en expliciet aan welke kwaliteit verwacht wordt;
• elke taak secuur en georganiseerd uitvoert, met aandacht voor details. Je werkt grondig en gedetailleerd ideeën uit tot een effectief plan van aanpak waarbij je de voortgang goed bewaakt;
• commercieel vermogen hebt: samen met de contracteigenaar en contractservicemanager borg je dat het contract optimaal wordt uitgenut, waardoor zowel Monuta als de leverancier het maximale uit het contract haalt;
• een onderhandelaar bent die rekening houdt met win-win situaties op middellange termijn.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culture achtergrond is.

Vragen over de functie? Bel Carolien Luger, Contractmanager IT, beantwoordt ze graag via 06-57082783.

Vragen over de procedure? Neem dan contact op met de afdeling Recruitment via 055-5391046 (op werkdagen van 8.30 – 15.00 uur) of vacatures@monuta.nl.

Acquisitie? Nee, bedankt.

Ons aanbod

Kom jij het team versterken, dan stellen wij daar goede arbeidsvoorwaarden tegenover:

• een bruto maandsalaris tussen de €3.752 en €5.415 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• een tijdelijk contract van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand, vakantiegeld, 27,5 vakantiedagen en een moderne pensioenregeling;
• volop studie- en ontwikkelmogelijkheden omdat we graag investeren in jouw persoonlijke groei;
• mogelijkheden en faciliteiten (50 %) om thuis te werken en goed bereikbare werklocatie in Apeldoorn. Hybride werken is de norm;
• een warm welkom bij Monuta in een team van ervaren, gedreven collega's.

Interesse?

Solliciteer online met jouw cv en motivatie. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. We streven ernaar om binnen twee weken na je sollicitatie een reactie te sturen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en het maken van een online talentenanalyse. Verder screenen we je op jouw (social media) profiel(en) en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan, die bij indiensttreding in ons bezit moet zijn. Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

100 jaar Monuta
Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel. Dat is waar Monuta al 100 jaar voor staat. Elke dag zetten we alles op alles om dat voor overledenen en hun nabestaanden mogelijk te maken. Want een goed afscheid is belangrijk voor mensen. En daarmee ook voor onze samenleving. Daarom zijn wij open over afscheid.

Monuta ontwikkelt zich de komende jaren in de dynamische uitvaart- en verzekeringsmarkt via vernieuwende dienstverlening, slimme samenwerkingen en ondernemerschap.

Over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat ze doen: samen met de nabestaanden geven zij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Zij kunnen daarbij rekenen op de ruim 700 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn de steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en het hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn.

Hoewel Monuta vooral bekendstaat als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn zij natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben zij de medewerkers veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren ze opleiding en groei en vinden ze een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.