Monuta daagt je uit in elke functie. Onze organisatie is in beweging en we blijven ons ontwikkelen in een uitdagende uitvaartbranche. Geen werkdag is hetzelfde en binnen iedere functie dragen wij bij aan een bijzonder afscheid voor iedereen. Dat lukt alleen met collega's die samen met ons de toekomst willen vormgeven, die zien wat er beter kan en die het verschil willen maken. Binnen team Randstad zijn wij, voor 40 uur per week, op zoek naar een Leidinggevend Coördinator Regiebureau met als standplaats Voorburg.

de baan
Als Leidinggevend Coördinator Regiebureau zorg je ervoor dat de uitvaarten zo efficiënt en optimaal geregisseerd en georganiseerd worden. Je bent eindverantwoordelijk voor de roosters van uitvaartverzorgers en medewerkers in de regio, rekening houdend met de arbeidstijdenregeling. Daarnaast zorg je ervoor dat de beschikbare ruimtes en middelen zo goed mogelijk worden benut. Dit betekent dat je de collega's inroostert voor uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances en catering. Je voert de volledige regie over de planning en roosters, bent het aanspreekpunt voor de Medewerker Regiebureau en verdeelt de taken onderling. Je stuurt het team van maximaal 9 medewerkers aan op klantgerichtheid en operationeel excellente dienstverlening.

Jouw hart gaat uit naar een functie waarin je de volledige regie voert. Je combineert leidinggeven met coördinatie, planning en stakeholdermanagement. Jouw werkplek is het Regiebureau in Voorburg. Monuta heeft het land in 4 regio's onderverdeeld. Regio Randstad is jouw werkgebied.

Door het 24/7 karakter van de uitvaartbranche tref je in deze functie geen 9 tot 5 baan aan. Je hebt daardoor een grote mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen omdat de uitvaartzorg doorgaat in de avonduren, weekenden en op feestdagen.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

• de Medewerkers Regiebureau aan te sturen, te begeleiden en te ondersteunen om optimaal hun werk te kunnen doen. Dit doe je door middel van het regelmatig geven van feedback en functionerings- en beoordelingsgesprekken te voeren;
• efficiënt uitvaarten te plannen en te organiseren. Jouw collega's kunnen met een gerust hart het regelwerk, de coördinatie en administratie bij je neerleggen;
• logische roosters op te stellen zonder overuren te maken en te zorgen dat de beschikbare ruimtes in de uitvaartcentra zo optimaal en creatief mogelijk worden benut;
• agendabeheer, contacten onderhouden met (lokale) leveranciers en het doen van bestellingen, gedegen controle van de binnenkomende inkoopfacturenstroom en het verzorgen van de overige administratie op de uitvaartcentra.

Kortom: deze baan past bij je als je op zoek bent naar een baan waarin je jouw ervaring met efficiënt plannen en organiseren, roosteren en leidinggevende talenten combineert.

de kandidaat
Je bent de ideale Coördinator Regiebureau als je:

• over HBO werk- en –denkniveau beschikt (ten minste een afgeronde MBO 4-opleiding);
• enige ervaring hebt met het aansturen van medewerkers, bijvoorbeeld leidinggevende op een bedrijfsbureau, evenementplanner of ervaring hebt als officemanager;
• goede kennis van MS Office applicaties hebt zoals Outlook, Excel en Word;
• ruime ervaring hebt met roosteren en plannen (met name in Outlook);
• een specialist bent met forecast en planningstools;
• kennis van logistieke processen hebt;
• in de regio Voorburg woont;
• in bezit bent van rijbewijs B.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

• goed om kunt gaan met emotionele en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden en dat werken met overledenen je niet afschrikt;
• in staat bent je goed te positioneren in de regio, bekend bent bij de juiste stakeholders en signalen vanuit de business opvangt en daar naar handelt;
• een flexibele instelling hebt waarbij je oplossingsgericht bent, inspeelt en anticipeert op adhoc situaties;
• goed kunt delegeren: je weet op heldere en overtuigende wijze taken en verantwoordelijkheden over te brengen op collega's;
• kwaliteit hoog in het vaandel hebt staan. Je doet niet alleen dat extra stapje om jezelf continu te verbeteren, maar spreekt ook collega's aan om samen tot uitstekende resultaten te komen;
• het zit in je genen om mee te bewegen in een organisatie die continu in beweging is. Je vindt het zelfs een uitdaging om onderdeel te zijn en mee te denken in onze toekomstige LEAN organisatie
• om kunt gaan met veranderingen en ook onder tijdsdruk weloverwogen beslissingen kunt nemen.

ons aanbod
Als jij als Leidinggevend Coördinator Regiebureau aan de slag gaat, krijg je er het volgende voor terug:

• een salaris tussen € 2.876,- en € 3.504,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
• een jaarcontract met de intentie om je bij goed functioneren blijvend aan ons te binden;
• een team bevlogen collega's met passie voor het uitvaart vak;
• een inwerktraject, begeleiding op de werkvloer en een uitgebreid leiderschapsprogramma waarna je je verder kunt ontwikkelen. Want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei.

Vragen? Paul Kitsz, Manager Uitvaartfaciliteiten Regio Randstad beantwoord ze graag via 06-11349722 of neem telefonisch contact op met de afdeling Recruitment via 055-5391046.

interesse?
Ben jij die hardwerkende leidinggevende met groot verantwoordelijkheidsgevoel? Denk jij met ons mee over de toekomst van de uitvaart zodat wij proactief onze klanten kunnen verrassen en verwachtingen overtreffen?

Laat dan jouw cv en motivatie online achter via het sollicitatieformulier. Wij hanteren voor deze sollicitatieprocedure geen sluitingstermijn. Wanneer wij onze nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst en een capaciteitenanalyse. Daarna ontvang je van ons een aanbod, doen we een (social media) screening en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (welke bij je indiensttreding in ons bezit moet zijn).

Paul kijkt uit naar jouw reactie!

over Monuta
Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culture achtergrond is.

Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en ons hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Ook in Duitsland zijn we inmiddels 10 jaar succesvol actief op de groeiende uitvaartverzekeringsmarkt vanuit het hoofdkantoor in Düsseldorf.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.