Vanwege doorgroei van een collega vullen wij ons HRM team aan met een Medewerker HR Administratie voor 28 uur per week. Naast de generieke taken als Medewerker HR Administratie ben jij het aanspreekpunt rondom Arbo & Vitaliteit en pak je alle administratieve werkzaamheden rondom Arbo & Vitaliteit op. Hiervoor zoeken wij een klantvriendelijke collega met talent voor planning en administratie. Onze Medewerker HR Administratie blinkt uit in efficiënt, geordend en accuraat werken.

de baan
In deze functie bied je optimale ondersteuning aan de afdeling Human Resources met verzuimmanagement, arbo, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid als expertisegebieden. Je ondersteunt de HR Adviseurs en de ongeveer 70 leidinggevenden (zowel uitvaartzorg, verzekeringen als holding). Je maakt onderdeel uit van een team van 3 HR Medewerkers, ieder met zijn eigen aandachtsgebied, die elkaar vervangen bij afwezigheid.

Monuta werkt volgens het eigen regie model waarbij de leidinggevenden de rol van casemanager vervullen. Echter de rol van een casemanager is een specialistische rol waarbij de leidinggevenden administratieve en secretariële ondersteuning nodig hebben en deze rol vervul jij. Als Medewerker HR Administratie volg je ziekmeldingen vanaf 1 week arbeidsongeschiktheid en bewaak je de procedures en planning rondom de arbeidsongeschikte medewerker conform de Wet Verbetering Poortwachter. Je geeft tijdig signalen af aan de leidinggevenden. Daarnaast heb je contact met bedrijfsartsen, providers en HR Business partners over bijv. planning van spreekuren.

Je bewaakt de voortgang van de dossiers, je stuurt terugkoppelingen door, stuurt meldingen door richting inkomensverzekeraar en UWV, signaleert acties en geeft deze aan de leidinggevenden door. Zowel telefonisch als per e-mail, ben jij het eerste aanspreekpunt op het gebied van verzuim, voor vragen van medewerkers én leidinggevenden, maar ook van de contactpersoon van onze arbodienst.

Kortom: deze baan past bij jou als jouw hart sneller gaat kloppen van een operationele HR-functie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om mee te denken over het gezond en vitaal houden van onze 700 medewerkers!

het team
Je wordt toegevoegd aan het HRM team van Monuta. Ons team straalt uit dat we staan voor onze kernwaarden Daadkrachtig, Oprecht en Empathisch. We weten van aanpakken, zijn energiek en doortastend. We zijn eerlijk, betrouwbaar en duidelijk. Wij zijn persoonlijk, menselijk en altijd dichtbij. Collegialiteit, samen lunchen / lunchwandelen, geen 9 tot 5 mentaliteit en hard werken vormen onze teamspirit. Samen zijn wij verantwoordelijk voor alle aspecten binnen HRM van Recruitment, adviseren van leidinggevenden, ontwikkelen en implementeren van HR beleid, strategische personeelsplanning, HR processen tot het opleiden en ontwikkelen van collega's.

de kandidaat
Jij bent onze nieuwe collega als je:

• minimaal beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding;
• enige ervaring hebt met HR werkzaamheden bijvoorbeeld als onderdeel van een administratieve of secretariële functie of een gespecialiseerde stage;
• aantoonbare ervaring hebt met Excel;
• ervaring hebt met een personeelsinformatiesysteem, bij voorkeur Visma Youserve;
• 28 uur per week beschikbaar bent.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

• een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt om alle administratieve taken rondom Arbo & Vitaliteit binnen het HRM team tot in de puntjes te verzorgen;
• resultaat gericht bent en je medeverantwoordelijk voelt voor het eindresultaat van Monuta;
• klantgericht bent, je zorgt ervoor dat de managers en de HR adviseurs tevreden zijn doordat jij hun de administratie rondom arbo en vitaliteit uit handen neemt;
• op alle niveaus binnen een organisatie kunt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• integer bent en met vertrouwelijke informatie om kunt gaan;
• secretarieel en administratief een kei bent en uitblinkt in planning en structuur.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Mariska Tichelaar op telefoonnummer 06-10225392. Zij weet als geen ander wat de functie inhoudt en kan jouw vragen verder beantwoorden.

Acquisitie? Nee, bedankt!

ons aanbod
Word jij onze nieuwe Medewerker HR Administratie, dan stellen wij daar het volgende tegenover:

• een salaris tussen de € 2.396,- en € 3.203,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• een tijdelijk contract van 7 maanden met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
• goede studiefaciliteiten om jouw loopbaan te ondersteunen;
• een baan in een hecht team binnen een organisatie waar jij van invloed bent.

Daphne kijkt uit naar je reactie!

interesse?
Ben jij die hardwerkende en accurate administratief medewerker die ons team compleet maakt? Reageer dan online met je cv en motivatie. Ga je binnenkort met vakantie? Vermeld dan in je motivatie de periode waarin je niet beschikbaar bent voor een gesprek. De sluitingsdatum voor deze vacature is op 4 juli a.s.. Je ontvangt binnen twee weken na de sluitingsdatum een reactie.

Na een eerste kennismaking met collega's van de afdeling (op 14 juli 's ochtends of 19 juli 's middags) volgt een tweede gesprek waar het bespreken van de persoonlijkheidsvragenlijst (die je vooraf invult) centraal staat. Deze wordt op 25, 26 of 27 juli a.s. om 14.00 uur besproken met Daphne Beerepoot. Aansluitend doen we je een voorstel (29 juli 14.00 uur) en vragen een VOG voor je aan. De startdatum bepalen we in overleg.

Daphne kijkt uit naar jouw reactie!

over Monuta
Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culturele achtergrond is.

Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 700 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 100 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en ons hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. 

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.