Een rouwkaart is een schriftelijke kennisgeving die naar familie, vrienden, kennissen en eventuele zakelijke relaties van een overledene wordt gestuurd om hen van een overlijden op de hoogte te brengen. Vroeger hadden rouwkaarten vaak alleen een grijs of zwart kader. Daar kun je natuurlijk nog altijd voor kiezen, maar tegenwoordig zien we steeds vaker gekleurde afbeeldingen terug op rouwkaarten.

    Rouwkaarten versturen

    Het is belangrijk om zo snel mogelijk na het overlijden de rouwkaart te versturen. De uitvaartverzorger helpt je hiermee. Samen met hem of haar stel je de rouwkaart tekst op. Monuta heeft ook speciale rouwzegels, waardoor rouwpost snel herkend wordt door het postkantoor. Daarnaast heeft PostNL een Rouw Verzend Set ontwikkeld, met deze set wordt de rouwkaart handmatig en apart van andere post verwerkt. 

    Heb je vragen?

    Neem dan direct contact op met een uitvaartverzorger bij je in de buurt. 
    dropdown arrow

    Voer een geldige postcode in. (1234 AB of 1234)

    chevron-rightNu zoeken

    Wat zet je op een rouwkaart?

    De tekst voor een rouwkaart bevat een aantal vaste elementen. Zo staan op een rouwkaart standaard:
     
    • De naam van de overledene.
    • Geboorte- en overlijdensdatum of hoe oud iemand is geworden.
    • De gegevens waar de uitvaart zal plaatsvinden, tenzij een uitvaart in besloten kring plaatsvindt. In het laatste geval staat er op een rouwkaart vermeld: "De uitvaart heeft inmiddels plaatsgevonden" of "De uitvaart zal in besloten kring plaatsvinden".
    • Een correspondentieadres, waar mensen hun blijk van medeleven naar toe kunnen sturen.
    • De namen van het gezin of directe familieleden die de kaart hebben opgesteld.

    Voorbeeld tekst rouwkaart

    Vaak wordt er ook een gedichtje bovenaan de rouwkaart gezet en een aanhef waarin wordt aangekondigd dat iemand is overleden. Hieronder zie je een voorbeeld van zo'n aanhef tekst:

    Diep bedroeft maar vervuld van mooie herinneringen geven wij kennis van het overlijden van onze lieve...

    Je kunt daarnaast het adres waar de overledene is opgebaard vermelden. Zo weten mensen waar ze eventueel bloemen kunnen laten bezorgen.

    Voorbeeld rouwkaart

    Hieronder zie je een voorbeeld van een rouwkaart. Links zie je de voorkant van de rouwkaart en rechts de binnenkant. Aan de binnenkant van de rouwkaart zet je de informatie rondom de afscheidsdienst.

    Rouwkaart maken

    Er zijn verschillende formaten rouwkaarten: vierkant, A5-model of het formaat van een rouwbrief zoals die vroeger veel werd gebruikt. Wij noemen dat een ‘legal' formaat, naar het Amerikaanse papierformaat ‘legal'.

    Bij het samenstellen van een rouwkaart kun je een eigen foto aanleveren die als achtergrond gebruikt kan worden. Denk je bijvoorbeeld aan een afbeelding van de overledene, van het huis waar diegene altijd heeft gewoond, van een huisdier of van een belangrijke plek. Monuta heeft een groot scala aan afbeeldingen en foto's die je kunt gebruiken als achtergrond van een rouwkaart.

    Rouwkaart drukken

    Wij kunnen je altijd adviseren over de rouwkaart en de rouwkaart tekst en in veel gevallen maken wij deze ook voor jou. Als wij een rouwkaart zelf niet kunnen maken, laten wij deze drukken door een drukkerij waar we mee samenwerken. Wil je naast een rouwkaart ook een rouwadvertentie, bidprentje of dankbetuiging, dan is het mogelijk om deze dezelfde achtergrond te geven als de rouwkaart. Zo komt de door jou gekozen afbeelding terug op al het rouwdrukwerk. Onze uitvaartverzorgers helpen je graag bij vragen.

    Veelgestelde vragen over een rouwkaart 

    Hoe maak ik een rouwkaart?
    Na het overlijden wordt er binnen enkele dagen een rouwkaart verstuurd. De uitvaartverzorger helpt je hiermee en heeft een ruime keuze uit verschillende rouwkaarten. Samen met de uitvaartverzorger schrijf je de tekst en verstuur je de kaarten. Monuta heeft ook speciale rouwzegels, waardoor rouwpost snel herkend wordt door het postkantoor.
    Kan ik een zelf ontworpen kaart versturen?
    Ja, bijna alle gewenste uitvoeringen van een rouwkaart zijn mogelijk. Voor de rouwkaart kun je een foto, tekening of (zelf geschreven) tekst aanleveren. De keuze is aan jou. Natuurlijk kun je ook kiezen uit de bestaande collectie rouwdrukwerk. De uitvaartverzorger zorgt ervoor dat de kaarten zo snel mogelijk worden gedrukt en gepost.
    Wanneer verstuur je een rouwkaart?
    Een rouwkaart wordt zo snel mogelijk na het overlijden verstuurd. Meestal binnen één á twee dagen na het overlijden. Dit zorgt ervoor dat familie, vrienden en andere genodigden snel op de hoogte zijn van de uitvaart. 
    Wat zet je op een rouwkaart?
    De volgende onderdelen staan op een rouwkaart:
     
    • De naam van de overledene.
    • Geboorte- en overlijdensdatum of hoe oud iemand is geworden.
    • De gegevens waar de uitvaart zal plaatsvinden, tenzij een uitvaart in besloten kring plaatsvindt. In het laatste geval staat er op een rouwkaart vermeld: 'De uitvaart heeft inmiddels plaatsgevonden' of 'De uitvaart zal in besloten kring plaatsvinden'.
    • Een correspondentieadres, waar mensen hun blijk van medeleven naar toe kunnen sturen.
    • De namen van het gezin of directe familieleden die de kaart hebben opgesteld.
     
    Vaak wordt er ook een gedichtje bovenaan de rouwkaart gezet en een aanhef waarin wordt aangekondigd dat iemand is overleden. U kunt daarnaast het adres waar de overledene is opgebaard vermelden. Zo weten mensen waar ze eventueel bloemen kunnen laten bezorgen.