Wat is een overlijdensakte en wat staat er precies in?
Een overlijden is een ingrijpende gebeurtenis, waarna je veel moet regelen. Een van de eerste stappen na een overlijden is het opvragen van een overlijdensakte. Maar wat is een overlijdensakte precies, waar heb je deze voor nodig en hoe kun je deze opvragen? Op deze pagina legt Monuta alles uit, zodat je precies weet wat je moet doen.
Wat is een overlijdensakte?
Een overlijdensakte is een officieel document dat door de gemeente wordt uitgegeven wanneer iemand is overleden. Dit juridisch geldig document bevestigt dat een persoon niet meer in leven is en bevat belangrijke informatie, zoals de naam, geboortedatum en overlijdensdatum van de overledene.
De overlijdensakte wordt opgemaakt door de ambtenaar van de burgerlijke stand en is nodig voor verdere administratieve afhandelingen. Hier gaan we zo verder op in.
Wat is een internationale overlijdensakte?
Een internationale overlijdensakte is een meertalige versie van de overlijdensakte, waarin dezelfde informatie staat over de overleden persoon. Deze is speciaal bedoeld voor gebruik in het buitenland.
Als de overledene in het buitenland woonde, maar in Nederland is overleden (tijdens vakantie of in het ziekenhuis bijvoorbeeld), zal de internationale overlijdensakte het regelen van zaken in het woonland vergemakkelijken. Ook wanneer de overledene in het buitenland werkte, daar een bankrekening had of een vakantiewoning bijvoorbeeld, kan een meertalig uittreksel nodig zijn.
Waar heb je een overlijdensakte voor nodig?
Een overlijdensakte is nodig voor het afhandelen van verschillende praktische en juridische zaken, en is vaak het eerste document waar om gevraagd wordt. Denk hierbij aan:
- Het afhandelen van bankzaken en verzekeringen.
- Het regelen van een erfenis of testament.
- Het aanvragen van een pensioenuitkering voor nabestaanden.
- Het opzeggen van de huur van de woning.
- Het stopzetten van abonnementen en lidmaatschappen van de overledene.
- Het regelen van zaken in het buitenland (met een internationale overlijdensakte).
Wat staat er in een overlijdensakte?
De overlijdensakte bevat de persoonlijke informatie van de overledene, waardoor instanties, verzekeringen, banken en andere partijen de nodige gegevens hebben om zaken af te ronden:
De volledige naam
De geboortedatum en -plaats
De laatste woon- of verblijfplaats
De overlijdensdatum en plaats van overlijden
Indien toepasselijk: de naam van de echtgenoot of geregistreerd partner
De naam van degene die het overlijden heeft aangegeven
Hoe kun je een overlijdensakte aanvragen?
Het opvragen van een overlijdensakte doe je bij de gemeente waar de persoon is overleden. Dit is dus niet per se de gemeente waar de persoon woonde. Je kunt dit vaak online regelen via de website van de gemeente.
Kun of wil je de overlijdensakte niet online opvragen? Dan raden we je aan om de gemeente te bellen en langs te gaan. Je hebt dan hoogstwaarschijnlijk een legitimatiebewijs nodig en eventueel andere documenten (daarom is het slim om van tevoren te bellen).
We begrijpen dat je na het overlijden van een dierbare niet aan alle administratieve taken wilt denken. Toch is het belangrijk om het afhandelen van de zaken zo snel mogelijk te starten, omdat bepaalde dingen tijdgevoelig zijn. Ook duurt het soms een paar dagen of weken voor je een document ontvangt, waardoor je op de volgende stap moet wachten. Vraag de overlijdensakte dan ook zo snel mogelijk op, aangezien je deze nog vaak nodig zult hebben.
Monuta geeft je meer uitleg op de pagina: Overlijdensakte opvragen.
Ik ben mijn akte van overlijden kwijt, wat nu?
Als je de overlijdensakte kwijt bent, kun je een nieuw uittreksel opvragen bij de gemeente waar het overlijden is geregistreerd. Hiervoor heb je een geldig legitimatiebewijs nodig en aanvullende gegevens, zoals de naam en overlijdensdatum van de overledene. Het is belangrijk om te weten dat het een paar dagen of weken kan duren voor je het document ontvangt. Wacht dus niet met het opvragen om ervoor te zorgen dat je verder kunt met het afhandelen van de zaken omtrent het overlijden van je dierbare.
Om antwoord te geven op vragen die veel mensen zich stellen na het overlijden van een dierbare, hebben we het boekje 'Monuta Zorgen Erna' samengesteld. Hierin vind je veel informatie over wat er geregeld moet worden na een overlijden. Je krijgt dit boekje automatisch van de uitvaartverzorger. Bekijk hier het inkijkexemplaar.