Waar kun je een overlijdensakte opvragen? Monuta legt uit
Wanneer een dierbare overlijdt, begin je al snel aan een hele serie administratieve taken, telefoontjes, brieven en andere afhandelingen. Een van de documenten die je als eerste nodig hebt voor de afwikkeling van zaken is de overlijdensakte. Deze akte is het officiële bewijs van overlijden en is vaak vereist voor het regelen van praktische zaken, zoals het stopzetten van abonnementen, opzeggen van huurovereenkomsten, toegang krijgen tot bankrekeningen of het afwikkelen van een nalatenschap.
Voor meer informatie over waar je de overlijdensakte voor nodig hebt, lees je op deze pagina op de website van Monuta.
Hoe kun je een akte van overlijden opvragen?
Een overlijdensakte kun je aanvragen bij de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden en dus is aangegeven. Dit kan meestal online via de website van de gemeente, of door een bezoek te brengen aan het gemeentehuis. Besluit je om naar het gemeentehuis te gaan? Kijk dan van tevoren op de website of je bepaalde documenten mee moet nemen, of bel de gemeente vooraf.
Je ontvangt een kopie van de akte, oftewel een uittreksel van de overlijdensakte. De akte zelf blijft het eigendom van de gemeente. Deze kopie is officieel en rechtsgeldig, wat betekent dat je deze kunt gebruiken voor alle administratieve handelingen waarbij een overlijdensakte vereist is. Het is aangeraden om meerdere uittreksels aan te vragen, omdat veel instanties en bedrijven een exemplaar willen ontvangen en deze in het dossier zullen bewaren.
Wie mag een overlijdensakte opvragen?
Niet iedereen mag een overlijdensakte opvragen. Enkel directe nabestaanden, zoals de partner, kinderen, ouders, kleinkinderen en grootouders van de overledene, kunnen een kopie aanvragen. Dit is om persoonlijke gegevens te beschermen. Ook mogen bijvoorbeeld een notaris of een executeur de akte opvragen als ze hiervoor zijn gemachtigd door een directe nabestaande. De gemeente zal in de meeste gevallen om een geldig identiteitsbewijs vragen, en eventueel ook om een bewijs van je relatie met de overledene. Dit kan onder andere een huwelijks- of geboorteakte zijn.
Overlijdensakte opvragen bij jouw gemeente
Elke gemeente heeft zijn eigen procedure voor het opvragen van een overlijdensakte, al verschillen deze zelden veel van elkaar. De kans is groot dat je alles online kunt regelen, via de website van de gemeente. Je vult je eigen gegevens in en die van de overledene. Na het beantwoorden van een aantal vragen krijg je te zien welke documenten je moet uploaden zodat je aanvraag kan worden verwerkt. Dit verschilt per situatie en gemeente.
De kopieën van de akte worden per post opgestuurd. Dit kan enkele werkdagen duren.
Als je het uittreksel liever niet online aanvraagt, kun je bij het gemeentehuis langs. Soms moet je hiervoor wel een afspraak maken. Bel dus voor de zekerheid van tevoren, zodat je ook zeker weet welke documenten je mee moet nemen.
Hoe kan ik een internationale overlijdensakte opvragen?
Een internationale akte is opgesteld in meerdere talen, en is geschikt voor gebruik in het buitenland. Als de overledene in het buitenland woonde, werkte, of bijvoorbeeld een woning bezat, raden we je aan een internationaal exemplaar op te vragen.
Zoals de Nederlandstalige versie, ontvang je de internationale akte via de gemeente waar de persoon is overleden. Meestal kun je dit online doen, via hetzelfde formulier als de klassieke versie. Ga je naar het gemeentehuis? Geef dan duidelijk aan dat je een internationale versie nodig hebt.
Wat kost het opvragen van het uittreksel?
De kosten voor het opvragen van een overlijdensakte verschillen per gemeente, maar liggen meestal tussen de € 10 en € 20 per kopie. Op de website van de gemeente vind je het actuele tarief.
Om antwoord te geven op vragen die veel mensen zich stellen na het overlijden van een dierbare, hebben we het boekje 'Monuta Zorgen Erna' samengesteld. Hierin vind je veel informatie over wat er geregeld moet worden na een overlijden. Je krijgt dit boekje automatisch van de uitvaartverzorger. Bekijk hier het inkijkexemplaar.